Все о выплате зарплаты на банковские карты: документы, сроки и нумерация расчетных ведомостей

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан вести учет начисления заработной платы и выплат на каждого работника и предоставлять работнику расчетную ведомость заработной платы. Расчетная ведомость оформляется на основании данных, указанных в табеле учета рабочего времени и выходных дней, соответствующих условиям труда, а также других данных, установленных законодательством Российской Федерации.

С учетом вышесказанного, ООО должно оформить расчетную ведомость на выплату аванса по расчету за первую половину месяца и на основную выплату. Таким образом, будет оформлено 24 расчетных ведомостей в год со сквозной нумерацией.

Дата оформления расчетной ведомости должна соответствовать дате начисления заработной платы. Для аванса это будет 20 число, а для основной выплаты – 5 число месяца.

Для решения данного вопроса вам потребуется оформить расчетную ведомость Т-51 для каждой выплаты зарплаты, включая как аванс, так и основную выплату. Разница заключается в том, что одна ведомость будет отражать расчёт за первую половину месяца, а другая за весь месяц.

Каждая расчетная ведомость должна быть оформлена со сквозной нумерацией, начиная с первой ведомости в текущем году, то есть каждая новая ведомость будет иметь следующий номер в последовательности.

Дата оформления ведомости должна соответствовать дате основной выплаты зарплаты, то есть 5 числа каждого месяца.Оформленные расчетные ведомости должны храниться в течение трех лет с момента окончания отчетного года.