Все, что нужно знать о справке БК: сроки, способы предоставления и возможные последствия

Согласно Положению о порядке предоставления государственной и муниципальной службы отпуска с сохранением заработной платы в связи с уходом за ребенком, федеральный государственный служащий, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, обязан представить справку о доходах и расходах (справку БК) в течение 30 календарных дней со дня истечения отчетного периода.

Предоставление справки БК по почте является законным способом. Таким образом, установление более ранней даты сдачи справки или требование сканирования и сдачи в электронном виде не соответствует законодательству и является незаконным.

Наличие внутренних приказов на этот счет не является достаточным основанием для изменения законодательства и требований к сдаче справки БК. Если сотрудник сдаст только бумажную справку до 30.04, то он не нарушает законодательство в данном случае.

Использование дисциплинарной ответственности в данном случае является неправомерным, так как сотрудник не нарушает законодательство, сдавая только бумажную справку в установленный срок.

Для решения данного вопроса федеральному государственному служащему потребуется предоставить справку о доходах и расходах (справку БК) до 30 апреля. Согласно законодательству, если работник не может явиться лично, он может предоставить данную справку по почте.

Относительно установления более ранней даты сдачи справки, это может быть правомерно только в случае, если внутренним организационным документом (например, приказом) была установлена более ранняя дата сдачи данного документа. В данном случае отсутствуют указания на то, что такой документ был утвержден, следовательно, устанавливать более раннюю дату сдачи справки БК правомерно не будет.

Относительно требования сдавать сканированную копию данного документа на данный момент нет законодательных требований. Сотрудник вправе сдать только бумажный носитель до 30 апреля. Если работодатель установил дисциплинарную ответственность за несвоевременную или неполную сдачу данного документа, то вопрос должен быть решен в соответствии с внутренними документами организации и установленными процедурами. Однако, дисциплинарные меры не могут нарушать законодательные требования и права работника.

138, 313 и 320 Трудового кодекса РФ; 6, 11, 12, 13 и 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; 3 и 8 Федерального закона от 24.11.1996 № 151-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Согласно законодательству, работник в отпуске по уходу за ребенком обязан предоставить справку о доходах и расходах (справка БК) до 30 апреля текущего года. Если сотрудник не может явиться, то справка может быть отправлена по почте. Однако, законодательством не предусмотрено установление работодателем более ранней даты сдачи справки.

Требование работодателя сканировать и сдавать справку в электронном виде может быть правомерно при наличии соответствующего приказа или положения, которое утверждает процедуру сдачи справки. Однако, в данном случае таких внутренних правил нет, следовательно, работник может сдать только бумажный носитель до 30.04.

При отсутствии нарушения закона со стороны работника, работодатель не имеет права применять дисциплинарные меры к работнику в связи с невозможностью представить справку в электронном виде или в связи с ненадлежащим выполнением требований, не предусмотренных законодательством.