Возвратная тара в акте сверки: правильный подход по стоимости и количеству поддонов. Вопросы бухгалтерии и поставщика

Согласно статье 545 ГК РФ, договором купли-продажи может быть предусмотрено, что вместе с товаром принимаются и поддоны, на которых он доставляется. В данной ситуации, если договором купли-продажи была установлена обязанность поставщика принять обратно поддоны, то поставщик имеет право включить стоимость этих поддонов в свой акт сверки взаимных расчетов. Кроме того, в соответствии с пунктом 2 статьи 19 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денежных средств», наличие товара вместе с возвратной тарой в товарно-транспортной накладной является основанием для оприходования такой возвратной тары. Следовательно, если поставщик указал стоимость и количество поддонов в товарно-транспортной накладной, то эта информация может быть использована для оприходования поддонов. Таким образом, в данной ситуации прав поставщик, если была установлена обязанность принимать обратно поддоны в договоре, а также информация из товарно-транспортной накладной может быть использована для оприходования поддонов.

Для решения данного вопроса необходимо иметь доступ к следующим документам и информации:

• Акт сверки взаимных расчетов между сторонами с указанием поставщика и грузополучателя.
• Товарно-транспортную накладную (ТТН) с указанием количества и стоимости возвращаемой тары (поддонов).
• Счет-фактуру и/или товарную накладную, подтверждающие факт поставки товаров.

Согласно статье 4 Федерального закона "О едином итоговом расчете" от 22 мая 2003 года №54-ФЗ возврат тары может осуществляться путем зачета стоимости такой тары с ценой ранее поставленного товара, если стоимость возвратной тары не превышает стоимости поставленного товара.

Таким образом, если возвратная тара была ранее оплачена за дополнительную стоимость или отдельно, то ее возврат должен подтверждаться соответствующим документом, например, счетом-фактурой. Однако, если стоимость возвратной тары не превышает стоимости поставленного товара, то ее возврат может осуществляться путем зачета стоимости возвратной тары по ТТН соответствующей поставки товаров.

В данной ситуации необходимо уточнить, была ли стоимость возвратной тары ранее оплачена отдельно, или же она была включена в стоимость поставленного товара и является его составной частью. Если стоимость поставленного товара была оплачена в полном объеме, включая стоимость возвратной тары, то ее возврат может быть осуществлен путем зачета по ТТН. Однако, если стоимость возвратной тары была оплачена отдельным платежом, то ее возврат должен быть подтвержден соответствующим документом, например, счетом-фактурой. В такой ситуации бухгалтерия права требовать предоставления подтверждающего документа и не оприходовывать возвратную тару без такого документа.

ГК РФ статья 454 (параграфы 2 и 3) - права и обязанности сторон в отношении возвратных товарных носителей;

ГК РФ статья 456 - порядок учета и передачи возвратных товарных носителей;

Налоговый кодекс РФ статья 169 - основания для вычета налога на добавленную стоимость.

Для решения данного вопроса, потребуются следующие документы:

1. Акты сверки взаимных расчетов с поставщиком.
2. Товарно-транспортные накладные на отгруженный товар.
3. Счет-фактуры и товарные накладные на отгруженный товар.
4. Документация, регулирующая порядок возврата поддонов, если такая имеется в договоре между сторонами.

По итогам анализа документов и договорных отношений сторон, следует отметить следующее.

При отгрузке товаров, поддоны могут являться включенными в стоимость отгруженной продукции или выдаваться отдельно по договоренности сторон. Поэтому, если в договоре между сторонами предусмотрено возвратное использование поддонов, то такие поддоны должны быть указаны в счет-фактуре или товарной накладной, которая является основанием для оприходования поддонов.

Если же в договоре данных о поддонах нет, но они указаны в товарно-транспортной накладной, это также может быть основанием для оприходования поддонов. Однако, для исключения споров и непонимания со сторонами поставок, рекомендуется включать поддоны в счет-фактуру или товарную накладную и регулировать условия их возврата в договоре.

Таким образом, на первый взгляд, в данной ситуации права на стороне поставщика. Однако, если в договоре между сторонами прямо не сказано об отдельном оформлении поддонов и их возврате, то также нужно провести анализ других документов, описывающих поставку, таких как ТТН и договор.

Статьи закона, которые следует рассмотреть для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 454, 456, 457),
• Налоговый кодекс РФ (статья 169),
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 15.17).

В дальнейшем также могут быть привлечены другие законы и нормативные акты, зависящие от специфики данной ситуации. Однако, на основании предоставленной информации правовые основания для определения правомерности действий поставщика и бухгалтерии не ясны.