Возврат квитанций об оплате ЖКУ: как правильно ответить работнику и обеспечить правомерность отказа

Согласно Закону Магаданской области от 28.12.2004 г. № 528-ОЗ, оплата ЖКУ производится ежемесячно. Если квитанции были сданы в марте, то они поступили с задержкой, что может повлечь за собой наложение штрафных санкций и отрицательно сказаться на финансовом состоянии организации. Поэтому, бухгалтерия правильно отказалась оплачивать данную задолженность. В такой ситуации рекомендуется напомнить работнику обязательность своевременной оплаты ЖКУ, а также обратить его внимание на необходимость соблюдения законодательства при выполнении служебных обязанностей.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Заявление от отдела культуры с просьбой о письменном разъяснении.

2. Квитанции об оплате ЖКУ за январь, сданные в марте.

3. Закон Магаданской области от 28.12.2004 г № 528-ОЗ.

Как представитель бухгалтерии, вы можете отказаться от оплаты по данному вопросу на основании указанного закона Магаданской области, в котором содержится требование об ежемесячной оплате ЖКУ. При этом следует проинформировать работника об этом и объяснить, что оплата должна быть произведена в соответствии со сроками, установленными законодательством. Также вы можете рекомендовать работнику обратиться в организацию ЖКХ, которая выступает в качестве поставщика услуг, для уточнения дополнительных вопросов.

Статья 667 Гражданского кодекса Российской Федерации "Оплата арендной платы и других платежей за пользование имуществом" и статьи Закона Магаданской области от 28.12.2004 г № 528-ОЗ, касающиеся порядка оплаты коммунальных услуг.