Возможность потребовать оплату топлива как служебный расход: что делать, если коллега катал начальство на своей машине целый день, а шеф не озвучил желание оплатить бензин и служебная машина сломалась

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, работодатель обязан возмещать расходы работников, вызванные выполнением ими своих трудовых обязанностей. Если передвижение сотрудника на службе является непосредственной обязанностью его должности, то расходы на топливо и другие расходы, связанные с использованием личного транспортного средства на работе, должны быть возмещены работодателем в полном объеме. Если же использование личного транспорта не является обязательным условием выполнения трудовых обязанностей, то работодатель может произвести возмещение расходов на основе договора с работником или в соответствии с политикой компании. В данной ситуации необходимо изучить дополнительную информацию, например, есть ли у компании политика возмещения расходов на топливо для сотрудников, и в зависимости от этого принять дальнейшие меры.

Для решения данного вопроса вам понадобятся:

1. Документы, подтверждающие факт использования вашего автомобиля для перевозки шефа в течение целого дня.

2. Документы, подтверждающие слом служебной машины, если таковые имеются.

3. Правила компании или организации, где вы работаете, относительно использования личного автомобиля в рамках выполнения служебных обязанностей.

4. Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок замены служебных расходов, если таковые имеются.

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель должен возместить затраты работника, связанные с выполнением им служебных обязанностей, если таковые были согласованы с ним заранее. Однако, если рядом с местом работы есть заправочные станции, то работник должен был осуществить заправку своего автомобиля и, соответственно, работодатель вправе отказаться от возмещения затрат на топливо.

Таким образом, для решения данного вопроса важно уточнить все обстоятельства, связанные с перевозкой шефа на личном автомобиле, и проанализировать правила организации и нормативно-правовые акты, регулирующие данную ситуацию.

Статьи закона, которые применимы в данном случае:

Статья 1082 Гражданского кодекса РФ "Действия работников, причинивших вред работодателю"

Статья 127 Трудового кодекса РФ "Служебный договор и порядок его заключения"

Статья 179 Трудового кодекса РФ "Право на компенсацию расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей"

Также потребовать оплатить топливо можно на основании коллективного договора или локального нормативного акта организации.