Внедрение именных бизнес карт на работе: значительные суммы, потенциальные риски и опасности

Здравствуйте! Согласно законодательству Российской Федерации, открытие сотрудником именной бизнес карты не запрещено, и это необходимо для целей отслеживания выручки. Однако, при использовании бизнес карты следует учитывать, что она является личной и не может быть передана другому лицу. В случае, если карта попадет в руки третьих лиц, это может привести к финансовым потерям для компании и компрометации личных данных сотрудника. Кроме того, в случае нарушения сотрудником законодательства об использовании бизнес-карты, он может нести дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность. Поэтому, рекомендую следить за сохранностью бизнес-карты и строго выполнять правила использования.

Для решения данного вопроса необходимо рассмотреть ряд документов и правовых актов, а именно:

1. Трудовой договор между администратором и работодателем, в котором должны быть прописаны условия работы, права и обязанности сторон, а также возможные ответственности за неисполнение условий трудового договора.

2. Приказ работодателя об обязательном заведении именной бизнес-карты, в котором должны быть прописаны условия, сроки и порядок ее использования.

3. Правовые акты, регулирующие работу с бизнес-картами, которые могут включать в себя Федеральный закон «О персональных данных», а также Постановления Банка России.

В связи с этим, вам необходимо ознакомиться с вышеуказанными документами и правовыми актами, а также проконсультироваться с юристом, который сможет оценить правомерность назначения администратора ответственным за хранение крупных сумм денег на имениной бизнес-карте и обязательства работодателя по обеспечению безопасности личных данных работника.

Статьи, которые могут быть применимы в данном случае:

• Статья 158 УК РФ "Кража";
• Статья 160 УК РФ "Присвоение или растрата";
• Статья 160.1 УК РФ "Незаконное использование платежного средства";
• Статья 165 УК РФ "Превышение должностных полномочий";
• Статья 272 УК РФ "Нарушение правил хранения или использования конфиденциальной информации".

Обязывать сотрудников заводить именную бизнес-карту, а также хранить на ней большие суммы выручки может быть незаконным действием со стороны руководства компании, а также может привести к возникновению рисков, связанных с возможностью утечки и использования конфиденциальной информации, кражей и присвоением денежных средств сотрудниками и другими лицами.