Ведение журнала инструктажа: инструкция, ответственные и сроки заполнения

Согласно законодательству Российской Федерации, организации обязаны проводить инструктажи с работниками и вести соответствующий журнал. В случае если в организации велся журнал инструктажа, но он был заполнен лишь один раз в 2012 году, следует приступить к его ведению в соответствии с установленными требованиями законодательства. Необходимо начать заполнение нового журнала с текущего момента и продолжить его ведение в течение всего срока его действия.

Журнал должен заполнять ответственный работник организации, который проводил инструктажи, либо другой назначенный им работник. Также необходимо выполнить инструкцию по ведению журнала инструктажа, регламентированную в соответствующих нормативных документах.

Для решения вопроса о ведении журнала инструктажа необходимо учитывать нормативные акты, регулирующие трудовую деятельность. При возникновении споров или необходимости уточнения правовой ситуации в этой области могут потребоваться следующие документы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда";
• Приказ Минтруда РФ от 21.07.2003 № 55н "Об утверждении инструкции о порядке проведения инструктажа по охране труда работников организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности".

Кроме того, важно уточнить ответственность за неведение журнала инструктажа. Согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, это является основанием для наложения административного штрафа на организацию.

Для ответа на конкретные вопросы по ведению журнала инструктажа рекомендую обратиться к специалистам, которые могут помочь вам на основании конкретной ситуации и документов предоставленных вами.

Статьи, применимые для решения вопроса в данном случае не указаны, но можно рассмотреть следующие статьи:

Статья 213 Трудового кодекса Российской Федерации "Обязанности работодателя по обучению и инструктажу работника по охране труда"

Статья 214 Трудового кодекса Российской Федерации "Обязанности работника по обучению и инструктажу по охране труда"

Статья 7 Федерального закона "О труде в Российской Федерации" "Общие требования к организациям по обучению и переподготовке работников"

Статья 10 Федерального закона "О труде в Российской Федерации" "Права и обязанности работников в области профессионального образования"

Статья 13 Федерального закона "Об охране труда" "Инструктажи по охране труда"

Статья 14 Федерального закона "Об охране труда" "Обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты"