Ведение личных дел сотрудников в образовательных учреждениях: важность и состав документов

Да, в соответствии с законодательством Российской Федерации, образовательные учреждения обязаны вести личные дела своих сотрудников. В личных делах должны содержаться документы, подтверждающие личность сотрудника, его трудовую деятельность, квалификацию, образование и профессиональную подготовку, медицинские документы, а также другие документы, необходимые для организации и управления трудом работников учреждения. Обязательность ведения личного дела сотрудника распространяется на всех категории работников образовательного учреждения, включая руководителей учреждения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании, личные дела сотрудников образовательного учреждения должны вестись обязательно. При этом, в личных делах обязательно должны быть следующие документы:

• копии документов об образовании (дипломы, аттестаты);
• трудовая книжка (если имеется), или копия трудового договора;
• приказы о назначении на должность, об освобождении от должности, о переводе на другую должность, о выходе на работу после дополнительного образования и т.д.;
• документы, подтверждающие повышение квалификации (аттестационные листы, свидетельства о повышении квалификации и т.д.);
• характеристики по работе в данном образовательном учреждении;
• иные документы, относящиеся к трудовой деятельности работника образовательного учреждения.

Кроме того, в личных делах сотрудников обязательно должна быть информация о личных данных работников, сведениях об их семейном положении, оставленных детях, сведениях о возможности предоставления их жилья, о различных льготах и т.д.

Ведение личных дел сотрудников должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными актами, установленными на основании этого законодательства.

Согласно законодательству Российской Федерации, образовательные учреждения обязаны вести личные дела всех своих сотрудников. Такие документы должны содержать информацию об образовании, трудовой деятельности, профессиональных качествах и достижениях сотрудника. Кроме того, личные дела могут содержать также данные о здоровье, отпусках и других важных факторах, которые относятся к работе сотрудника в образовательном учреждении.

В личных делах сотрудников должны находиться следующие документы:

1. Анкета сотрудника, заполненная при приеме на работу
2. Трудовой договор
3. Договор о материальной ответственности
4. Документы, подтверждающие образование, квалификацию и стаж работы
5. Справки об отсутствии/ наличии судимости
6. Характеристики от предыдущих мест работы
7. Личное дело о прохождении обучения и повышения квалификации
8. Листы учета рабочего времени с подписью сотрудника и руководителя учреждения
9. Документы об изменении условий труда (при наличии)
10. Листы нетрудоспособности

Обязанность вести личные дела сотрудников образовательных учреждений закреплена законодательством Российской Федерации и является важным элементом контроля за правильной организацией и условиями труда в образовательных учреждениях.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к действующему законодательству Российской Федерации в сфере образования, а именно к Федеральному закону от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и приказу Министерства образования и науки РФ от 17.04.2018 № 478 "Об утверждении Порядка ведения личных дел обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам и (или) программам, студентов, аспирантов, соискателей, слушателей, лиц, обучающихся в общеобразовательных организациях, организациях начального и среднего профессионального образования, высших учебных заведениях, организациях дополнительного профессионального образования, организациях дополнительного образования детей, воспитанников детских домов, детских домов-интернатов, интернатных школ-гимназий, интернатов для детей с ограниченными возможностями здоровья, в общественных организациях, оказывающих услуги в области образования и (или) науки".

Согласно указанному законодательству, образовательные организации обязаны вести личные дела обучающихся, включая информацию о ходе их обучения, результатых их успеваемости и другие сведения, предусмотренные Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.

Также в личном деле сотрудника образовательной организации должна содержаться информация о его трудовой деятельности, включая данные о приеме на работу, переводах на другие должности, повышении квалификации, наличии наград, дисциплинарных взысканиях и других событиях, важных для трудового права.

Таким образом, образовательная организация обязана вести личные дела своих сотрудников. В личном деле должна содержаться полная информация о профессиональной деятельности сотрудника, а также любая другая информация, необходимая для выполнения трудовых обязанностей.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", образовательное учреждение обязано вести личные дела сотрудников.

Документы, которые должны находиться в личных делах сотрудников образовательного учреждения, определяются Положением о личном деле работника, утвержденным приказом руководителя образовательного учреждения. Однако, обычно в личном деле сотрудника должны содержаться документы, подтверждающие его квалификацию, трудовую деятельность, личные данные, документы о прохождении медицинского освидетельствования и другие документы, связанные с его работой в учреждении.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, зависят от специфики образовательного учреждения и вида трудовых отношений между сотрудниками и работодателем. В целом, обязанность ведения личных дел сотрудников определена в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" в личном деле сотрудника должны содержаться сведения о его персональных данных, в соответствии с требованиями данного закона.

Также, для уточнения требований по ведению личных дел в образовательном учреждении необходимо обратиться к нормативно-правовым актам, утвержденным на уровне региона или самого учреждения.

Обязательность ведения личного дела сотрудников образовательного учреждения определена в статье 81 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Требования к содержанию личного дела определены в Приказе Министерства образования и науки РФ от 13 января 2016 г. № 13 «Об утверждении порядка ведения личных дел работников образовательных организаций».