Утверждение годового отчета и баланса без присутствия другого учредителя: возможно ли? Как правильно оформить протокол?

Здравствуйте! В соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 54 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"), на ежегодное общее собрание учредителей ООО должны быть приглашены все учредители. Если один из учредителей не является на ежегодное собрание и не дал согласия на проведение общего собрания посредством направления в письменной форме подписанного им одобрения, то общее собрание не может проводиться.

Следовательно, если один из учредителей не является на общее собрание, то второй учредитель не может принять утверждение годового отчета и бухгалтерского баланса.

Если учредитель, который не явился на ежегодное собрание, допущен грубых нарушений требований законодательства РФ или устава ООО, то второй учредитель может обратиться в суд с иском о лишении его права участвовать в управлении ООО.

В протоколе ежегодного собрания следует отразить, что учредитель, отсутствовавший на собрании, не явился на общее собрание и не дал согласия на проведение общего собрания путем направления одобрения в письменном виде.

Для решения данного вопроса, необходимо обратиться к учредительным документам ООО, чтобы определить, какие полномочия предоставлены учредителям в отношении утверждения годового отчета и бухгалтерского баланса. Если документы предусматривают, что на ежегодном собрании учредителей присутствуют оба учредителя, то один учредитель не может одобрить годовой отчет и бухгалтерский баланс без участия другого учредителя.

Если учредительные документы не содержат явной формулировки, то необходимо руководствоваться правилами, которые находятся в действующем законодательстве, в первую очередь – в Гражданском кодексе Российской Федерации и Федеральном законе «Об ООО».

Если документы не требуют участия всех учредителей на ежегодном собрании, то второй учредитель ООО может, с учетом требований и правил бухгалтерского законодательства РФ, утвердить годовой отчет и бухгалтерский баланс.

В протоколе необходимо отразить все действия, которые предпринялись при утверждении годового отчета и бухгалтерского баланса: присутствовал ли учредитель на ежегодном собрании, было ли ему отправлено уведомление о времени и месте собрания, как принимались решения и как голосовали учредители.

Правила, которые регулируют такой случай, можно найти в частично 4 Главе 3 Части Гражданского кодекса РФ "Общество с ограниченной ответственностью", а также в статьях 68 и 70 Федерального закона "О бухгалтерском учете".