Услуги по санитарной уборке помещений с методом НМЦК: сметы, контракт и приемка работ

Судя по описанию ситуации, в процессе заключения контракта возникли проблемы в связи с тем, что Заказчик предоставил сметы без учета снижения стоимости, предложенного Победителем запроса котировок. Однако в проекте контракта отсутствуют сметы и дополнительные документы, которые могли бы регулировать такие вопросы.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, контракт может быть подписан только после того, как его проект был размещен в Реестре нормативных правовых актов о закупках, где он будет доступен для ознакомления другим участникам торгов и заинтересованным сторонам. В этой ситуации, если проект контракта еще не опубликован в РНП, то существует возможность пересмотреть его условия, чтобы учесть ваши интересы, в том числе снижение цены.

Также следует обратить внимание на то, что приемка выполненных работ должна проводиться на основании акта выполненных работ, а не на основании сметных расчетов. Если же Заказчик настаивает на использовании смет при приемке работ, то необходимо требовать от него оформления соответствующих документов (КС-2 и КС-3), которые утверждаются в установленном порядке и являются обязательными при приемке выполненных работ.

В целом, в данной ситуации рекомендуется внимательно рассмотреть все условия контракта и, при необходимости, обратиться за консультацией к юристу специализирующемуся на законодательстве Российской Федерации.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Запрос котировок на оказание услуг по санитарной уборке служебных помещений;

2. Локальные сметные расчеты, на основе которых определялась НМЦК;

3. Техническое задание с описанием необходимых услуг и площади помещений, которые нуждаются в уборке;

4. Проект контракта, который был предложен заказчиком.

Согласно сообщенной информации, в проекте контракта не были представлены локальные сметные расчеты, а заказчик после определения победителя запроса котировок прикрепил к контракту сметы без учета снижения цены от победителя. В контракте также не упоминаются КС-2 и КС-3.

Следует уточнить у заказчика причину такого действия и запросить дополнительную информацию. Если в результате уточнений выяснится, что заключение контракта на таких условиях невозможно или невыгодно для вашей компании, то вы можете отказаться от заключения контракта. Однако это может повлечь за собой негативные последствия, такие как потеря репутации или возможных будущих заказов. Поэтому перед принятием решения рекомендуется проконсультироваться с юристом.

Статьи закона, применимые к данному случаю:

1. Гражданский кодекс РФ, статьи 305-316, регулирующие договорную ответственность сторон в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств;
2. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", регулирующий порядок заключения и исполнения контрактов оказания услуг;
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 688 "Об утверждении Правил составления, утверждения, внесения изменений в сметы на выполнение работ, оказание услуг" (далее - Правила), где содержатся правила составления, утверждения и изменения смет.

В данном случае, если контракт не был подписан, возможно договориться с заказчиком о внесении изменений в проект контракта, включив в него условие о необходимости учета снижения цены в сметах при расчете стоимости выполненных работ. В случае если такое соглашение будет достигнуто, не будет необходимости упоминания о КС-2 и КС-3. Однако, если заказчик отказывается от изменения контракта, следует обратиться к юристу для дополнительной консультации и защиты своих интересов в рамках закона.