Услуги онлайн-бухгалтера: отправка счетов-договоров и подтверждение расходов

Добрый день! Согласно законодательству Российской Федерации, в качестве подтверждения расходов для налоговой необходимы оригиналы документов (например, счета-договоры и акты выполненных работ), либо их надлежаще заверенные копии. В случае отправки счетов-договоров в электронной форме необходимо соблюдать условия, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". То есть, электронный документ приравнивается к бумажному документу, если он имеет удостоверяющую ЭЦП подпись отправителя, а также сведения о времени отправки и получения документа. В целом, я рекомендую согласовать с заказчиками форму подтверждения расходов и предоставления документов, приемлемых обеим сторонам.

Для подтверждения расходов в налоговой инспекции могут потребоваться следующие документы:

1. Договор оказания услуг между Вами и заказчиком.
2. Акт выполненных работ, подписанный и заверенный Вами и заказчиком.
3. Счет-фактуры, если сумма расходов превышает 100 тысяч рублей.
4. Выписки из банковских счетов, подтверждающие оплаты услуг по договору между Вами и заказчиком.

Обратите внимание, что документы должны быть подписаны обеими сторонами и заверены печатями. Отправка счетов-договоров в электронной форме с Вашей подписью может быть использована как форма предварительного согласования условий договора, но не является достаточным доказательством расходов в налоговой инспекции. Рекомендуется обсудить возможные варианты предоставления документов с заказчиками и заключать договоры с указанием условий их передачи.

Статья 160 Налогового кодекса Российской Федерации - "Расходы на приобретение товаров (работ, услуг) в целях осуществления налогоплательщиком предпринимательской деятельности".

Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации - "Право на вычет НДС".

Статья 286 Налогового кодекса Российской Федерации - "Документальное подтверждение расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности".