Удержание материальной помощи из зарплаты: законность и возможность возврата ошибочной суммы

Перечисление материальной помощи к отпуску дважды не является законным действием, так как это противоречит ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако, если деньги уже списались с заработной платы работника, то работодатель обязан вернуть ошибочно удержанную сумму. Для этого работодатель должен составить акт сверки и вернуть деньги в кратчайшие сроки. Причина ошибки (невнимательность бухгалтера) не может служить оправданием для незаконных действий со стороны работодателя.

Для решения указанных вопросов потребуются следующие документы и информация:

1. Договор трудоустройства между работником и работодателем, в котором должны быть прописаны условия выплаты материальной помощи к отпуску, порядок ее перечисления и возможность удержания из зарплаты.

2. Первичные документы (например, приказы, распоряжения), по которым была осуществлена перечисленная материальная помощь.

3. Табель учета рабочего времени и расчетный лист, по которым были осуществлены начисления и удержания.

4. Бухгалтерскую отчетность, чтобы установить, какая сумма была ошибочно перечислена и каковы причины ошибки.

Для возврата уплаченной ошибочно суммы работодатель может произвести удержание из будущих зарплат работника, если это предусмотрено договором трудоустройства или законодательством. При этом, работодатель должен обеспечить своевременное и полное уведомление работника о таком удержании.

В целом, работодатель не имеет права удерживать суммы, не предусмотренные законодательством или договором трудоустройства. Работодатель обязан выполнять свои обязательства в соответствии с требованиями закона и урегулировать любые ошибки, произошедшие в процессе выплаты заработной платы и материальной помощи к отпуску.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, могут зависеть от ряда факторов, включая трудовой кодекс и налоговое законодательство РФ. Однако, в контексте данной ситуации, может быть применимыми следующие статьи:

• Статья 136 Трудового кодекса РФ «Размер и порядок выплаты материальной помощи работникам»;
• Статья 145 Трудового кодекса РФ «Виды компенсационных выплат»;
• Статья 148 Трудового кодекса РФ "Расторжение трудового договора по инициативе работодателя";
• Статья 390 Налогового кодекса РФ "Ответственность за нарушение порядка уплаты налогов и сборов";

Чтобы работодатель вернул уплаченную ошибочно сумму, ему следует обратиться в Федеральную налоговую службу, а также заключить новое соглашение с работником о порядке удержания средств из зарплаты.