Учет материалов в стоматологическом кабинете: правильное проведение операций в бухгалтерии

Как правильно учитывать операции по получению материалов для стоматологического кабинета, если они закупаются у нескольких поставщиков с помощью звонка и составления списка материалов, а также сопровождаются товарными накладными, курьерами и кассовыми чеками? И следует ли мне проводить оплату товаров контрагенту ИП... и ставить ли подпись данного контрагента в РКО, а также как правильно проводить учет при внесении материала на "склад" и нужно ли использовать авансовый отчет на свое имя, или есть другой способ учета, например, выдача денег в подотчет?"

| Афанасий, Москва
 

Ответы юристов (2)

Артемьев Ярослав
Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 2020 дня
Ответов: 5193 Рейтинг: 10

В соответствии с законодательством Российской Федерации, для учета приобретения товаров и услуг необходимо проводить бухгалтерские записи в строгом соответствии с понятиями и правилами бухгалтерского учета.

В данном случае, можно проводить оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика материалов, либо перечислять денежные средства наличными в кассу поставщика материалов и получать кассовый чек в ответ. В том случае, если стоимость товара оплачивается наличными деньгами, необходимо провести операцию "Оплата товаров и услуг" и выдать кассовый ордер на выдачу денежных средств из кассы.

С учетом того, что вы обладаете статусом индивидуального предпринимателя, рекомендуется вести бухгалтерский учет с учетом того, что все денежные операции производятся от вашего имени, а все поставщики являются контрагентами. Предлагается проводить учет материалов на "склад" с помощью авансового отчета на ваше имя.

Стоит отметить, что в целях обеспечения юридической прозрачности бизнеса, необходимо следить за тем, чтобы все документы были оформлены правильно и соответствовали требованиям законодательства Российской Федерации. Также стоит учитывать, что в случае проведения контрольных мероприятий со стороны налоговых органов, вы должны предоставить все требуемые документы и объяснения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Артемьев Ярослав
Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 2020 дня
Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Для решения данного вопроса необходимо представить следующие документы:

  1. Договор, заключенный с каждым поставщиком, с указанием порядка оплаты, сроков поставки и других условий сделки.

  2. Товарную накладную, выданную поставщиком при доставке товара.

  3. Кассовый чек, подтверждающий факт оплаты товара.

  4. Авансовый отчет на свое имя, оформленный при внесении материалов на склад.

В бухгалтерском учете следует отразить факт получения товара в виде товарной накладной и факт оплаты товара в виде кассового чека. Оплата товаров можно провести через банк, в этом случае не требуется подписи контрагента на документах бухгалтерского учета. Если же оплата производится наличными деньгами, то необходимо провести оплату через кассу организации и оформить авансовый отчет на свое имя при внесении материалов на склад.

Артемьев Ярослав
Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 2020 дня
Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Статьи, которые могут быть применимы для ответа на данный вопрос:

  1. Статья 168 Налогового кодекса Российской Федерации "Операции по расчетным счетам":
  • Операции производятся по указанию распорядителя денежных средств (в данном случае стоматологического кабинета) и только через кредитные организации.
  • Распорядитель денежных средств не несет ответственности за правомерность действий плательщика по налогам и сборам.
  1. Статья 165 Налогового кодекса Российской Федерации "Система налогообложения":
  • Учет расходов на приобретение товаров и услуг является обязательным для целей налогообложения.
  1. Статья 346.25 Налогового кодекса Российской Федерации "Об объекте налогообложения по налогу на добавленную стоимость":
  • Основаниями для выставления счетов-фактур являются поставки товаров (работ, услуг), определенных в соответствии с законодательством.
  1. Пункт 3 статьи 18 Федерального закона "О бухгалтерском учете":
  • Приобретенное имущество (в данном случае материалы) должно быть учтено на балансе организации.
  1. Статья 145 Гражданского кодекса Российской Федерации "Аванс":
  • Аванс должен быть оформлен в письменной форме.
  • Получатель должен использовать предоставленный аванс в соответствии с его назначением.
  1. Пункт 5 статьи 166 Налогового кодекса Российской Федерации "Система налогообложения":
  • Покупатель обязан проверить подлинность документов, подтверждающих оплату товаров (в данном случае кассовый чек) перед их приемкой.

Артемьев Ярослав
Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 2020 дня
Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Для решения этого вопроса вам понадобятся следующие документы: 1. Список материалов, заказанных у поставщика. 2. Товарные накладные, выданные поставщиком при доставке материалов. 3. Кассовые чеки, подтверждающие оплату услуг доставки и стоимость материалов.

В бухгалтерском учете вы можете проводить оплату товаров контрагенту ИП ..., но обязательно убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, подтверждающие поставку товаров и оплату за них. Вы можете требовать от курьера подтверждения оплаты, которое может быть в виде кассового чека или другого подтверждающего документа.

Если материалы поставляются на склад, то необходимо оформить внутреннюю накладную на перемещение материалов на склад. В этом случае вам необходимо будет учитывать все поступления материалов на склад и их расходы при использовании в работе. Возможно, вам потребуется использование дополнительных документов (например, складских ордеров) для отслеживания движения материалов на складе.

Ермаков Ярослав
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 2013 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Для правильного учета данного вида сделок, необходимо учитывать, что Вам нужно заключить договор купли-продажи товаров с каждым поставщиком. При поставке товаров Вам необходимо будет предоставлять отчетные документы на приобретенные материалы (накладные, счета-фактуры и т.д.). В Вашем случае, Вы проводите оплату товаров и услуг контрагенту, получая от него товары, на основании договора купли-продажи товаров, заключенного между Вами и поставщиком. Таким образом, Вы не являетесь контрагентом, и в РКО Вашей организации не должна быть указана подпись контрагента. Вместе с тем, для управления материальным потоком Вам необходимо вести складской учет и регистрировать движение товаров. В целях контроля за финансовыми поступлениями и расходами Вам необходимо вести бухгалтерский учет используя авансовый отчет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Воспользовавшись услугой, получите:

  • увеличенные шансы на получение средств;
  • минимум усилий благодаря опытным специалистам;
  • доступность консультации в любое время. 

Юрист поможет:

  • законно купить земельный участок;
  • доказать право собственности в суде;
  • составив соответствующие договора и документы.

Услуга понадобится, если:

  • наследство не было принято одним из наследников;
  • не было оставлено завещания или его признали недействительным;
  • появилось несколько наследников, претендующих на одну вещь.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы