Требования работодателя: копия паспорта и СНИЛС от работника для электронной подписи вопросы и ответы

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель вправе требовать от работника предоставления копий документов в целях оформления электронной подписи. При этом работодатель обязан обеспечить конфиденциальность и защиту передаваемой информации, а также осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.

Работник вправе отказаться от предоставления копий документов, однако в таком случае ему может быть отказано в оформлении электронной подписи, что может повлечь за собой негативные последствия в рамках трудовых отношений и взаимодействия с работодателем.

Если работник подписал согласие на обработку персональных данных, то он должен соблюдать условия договора и предоставлять требуемые работодателем копии документов, если это является необходимым условием для предоставления услуг или выполнения работ.

Для решения данного вопроса может потребоваться следующий перечень документов:

1. Трудовой договор между работником и работодателем, где может быть прописана информация о необходимости предоставления копии паспорта и СНИЛС.

2. Согласие на обработку персональных данных работника, где может быть указано, дает ли работник свое согласие на предоставление копии паспорта и СНИЛС.

3. Законодательные акты, регулирующие порядок обработки персональных данных работников, в том числе ФЗ "О персональных данных" и соответствующие подзаконные нормативные акты.

4. Возможно, требования внутренних документов работодателя, связанные с процедурой получения электронной подписи.

Отвечая на вопрос, обязан ли работник передавать копии паспорта и СНИЛС для присвоения электронной подписи, следует учитывать, что работодатель может потребовать представления этих документов только в случае, если это прямо прописано в трудовом договоре или работник предоставил соответствующее согласие на обработку своих персональных данных. В любом случае, работодатель обязан соблюдать нормы законодательства о персональных данных при обработке копий документов работников. Если работник не желает предоставлять копии паспорта и СНИЛС, он может обратиться в органы государственной власти или к юристам для консультации по данному вопросу.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Статьи 23, 24 Трудового кодекса Российской Федерации.