Требование предоставления счет-фактуры или УПД: как правильно соблюдать контрактные обязательства

В соответствии с контрактом, поставщик должен направить заказчику счет-фактуру или универсальный передаточный документ на отгруженные товары. Заказчику были выданы счет и товарно-транспортная накладная при получении товара, и эти документы были размещены в единой информационной системе государственных закупок в тот же день. Однако, последующее размещение УПД со старой датой является нарушением сроков предоставления документов поставщиком. Таким образом, считается, что размещение товарно-транспортной накладной было своевременным, но УПД не может считаться своевременно размещенным из-за просроченной даты.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Контракт между Заказчиком и Поставщиком, где прописаны условия поставки товаров.
2. Товарно-транспортная накладная, выданная Поставщиком при передаче товара.
3. Счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), предоставленные Поставщиком Заказчику.
4. Документы подтверждающие размещение данных документов в ЕИС.
5. Документы, представленные Поставщиком для оплаты, среди которых был УПД с просроченной датой.

Относительно вопроса о своевременности размещения товарно-транспортной накладной, необходимо руководствоваться условиями, прописанными в контракте. Если выполнены условия, указанные в контракте, то размещение товарно-транспортной накладной является своевременным. Однако, если в контракте прописано, что факт приемки подтверждается только счет-фактурой или УПД, то тогда размещение товарно-транспортной накладной не может быть считаться подтверждением факта приемки.

Статьи закона, применимые к данному вопросу, зависят от конкретного договора и его условий. Однако, в данном случае, можно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и на Налоговый кодекс РФ, в которых регулируются требования к содержанию и форме сопроводительных документов при проведении расчетов, включая УПД.