Справка о стоимости проезда для оплаты учебы: получение и возможность отказа

В соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае необходимости предоставления документа, в данном случае справки о стоимости проезда, его форма не имеет принципиального значения. Если в справке указана информация о фактически потраченных средствах на проезд, то она должна быть принята бухгалтерией для дальнейшего расчета расходов. Таким образом, отказ в приёме справки из-за того, что поезд был фирменным, не соответствует законодательству Российской Федерации.

Для решения данного вопроса следует предоставить следующие документы:

1. Справку о стоимости проезда на фирменный скорый поезд, выданную на вокзале.
2. Копию документа (например, расписание движения поездов), подтверждающего, что данный фирменный поезд является общественным транспортом и осуществляет перевозку пассажиров по определенным маршрутам.

Если бухгалтерия откажет в приеме такой справки, то напомните ей о том, что все виды пассажирского транспорта в Российской Федерации имеют общественный характер и должны приниматься к оплате при наличии официального документа, подтверждающего факт оплаты проезда.

Статьи, которые могут быть применимы в данном случае, зависят от того, какое именно действие совершается (отказ в приёме справки или возврат средств за проезд) и в какой организации происходит данное событие (железнодорожная компания или учебное заведение). Однако, если рассматривать вопрос в общем, то следующие статьи могут быть применимы:

• Гражданский кодекс РФ, в частности, статья 420 ("Договор перевозки") и статья 806 ("Возмещение убытков, причиненных в результате недостачи или повреждения багажа пассажира");
• Федеральный закон от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (в части, касающейся перевозки пассажиров);
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 N 982 "Об утверждении Правил перевозки пассажиров, багажа, грузов и почты автомобильным транспортом общего пользования и городским наземным электрическим транспортом" (если речь идет об автомобильной перевозке);
• Трудовой кодекс РФ, если бухгалтерия является работодателем, и т.д.