Способы оплаты аренды без кассового аппарата: наличные или документы?

Добрый день. Согласно статье 54.1 Налогового кодекса РФ, Индивидуальный предприниматель обязан применять кассовый аппарат при осуществлении наличных расчетов с физическими лицами или юридическими лицами, не являющимися плательщиками НДС. В случае принятия оплаты наличными без использования кассового аппарата необходимо учитывать суммы, полученные в такой форме, в рамках бухгалтерского учета организации. Документация, необходимая для фиксации наличных выплат в случае отсутствия кассового аппарата, зависит от вида деятельности и индивидуальных особенностей разрабатываемой организацией системы налогового учета, следует руководствоваться соответствующими положениями Налогового кодекса РФ.

Для решения данного вопроса следует обратиться к требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

Согласно статье 22 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим реализацию товаров (работ, услуг) наличным расчетом, необходимо применять контрольно-кассовые машины при реализации товаров (работ, услуг) подлежащих обязательному фискальному учету.

Таким образом, если вы принимаете оплату за аренду недвижимости в наличной форме и сдача недвижимости подлежит обязательному фискальному учету, то для осуществления этой деятельности потребуется использование контрольно-кассовой машины.

Если применение кассового аппарата не требуется, то вы должны издавать кассовый ордер, который будет подтверждать факт оплаты наличными. Каждый кассовый ордер должен содержать информацию о дате и месте выдачи, фамилии и инициалы плательщика, сумме и цели оплаты и подписи уполномоченных лиц. В электронной форме кассовый ордер можно оформить в виде отсканированного оригинала.

Помимо этого, вам также могут потребоваться договор аренды, акт сдачи-приемки недвижимости и другие документы, регулирующие отношения между арендатором и арендодателем.

Статья 1.2 Закона РФ "О налогах на прибыль организаций" (№ 227-ФЗ от 24.07.2002 года);

Статья 54.1 НК РФ "Учет наличности и (или) денежных средств, находящихся на расчетных (текущих) счетах, депозитных счетах в банках, на электронных кошельках";

Статья 54.3 НК РФ "Порядок осуществления наличного расчета при оплате за товары (работы, услуги) и налоги, подлежащие уплате в бюджет";

Статья 169 НК РФ "Отсутствие обязанности применения контрольно-кассовой техники при проведении наличных расчетов".