Списывание старых компьютеров: правильное оформление и сроки. Как не нарушить закон при подарке компьютеров?

По законодательству Российской Федерации стоимость, которая может быть направлена на расходы на приобретение товаров, в том числе компьютеров, определяется в соответствии со статьей 264 Налогового кодекса РФ. В тех случаях, когда стоимость компьютеров меньше допустимой, их можно сразу списать в расходы.

Списывание и передача компьютеров являются различными процедурами. Срок жизни компьютера для целей списания определяется в соответствии со ст. 259 Налогового кодекса РФ, которая устанавливает правила амортизации основных средств. В то же время, передача компьютера в детский дом или в качестве подарка допускается независимо от срока использования, если такая передача не нарушает законодательство РФ и не противоречит внутренним правилам организации. В любом случае, необходимо вести учет передачи компьютеров с целью избежать уплаты НДС повторно при использовании переданных компьютеров в другом бизнесе.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы: 1. Договоры на приобретение компьютеров, в которых указаны даты приобретения и стоимость приобретаемых компьютеров. 2. Акты о приёмке-передаче приобретаемых компьютеров с указанием их качества, количества и стоимости. 3. Документы на списание компьютеров, такие как акты списания НМА (необоротных материальных активов) или другие соответствующие документы. 4. Документы, подтверждающие факты передачи старых компьютеров в детдома или их передачи другим лицам.

Обращаем ваше внимание, что срок службы НМА (необоротных материальных активов) определяется нормативными документами Министерства финансов РФ в зависимости от их типа и конструкции. Обычно срок службы для компьютеров составляет от 3 до 5 лет. После окончания срока службы компьютера, его можно списать как НМА.

В данном случае, если компьютер не относился к основным средствам, его стоимость могла быть списана в расход сразу же после приобретения. Однако, при подарке или передаче компьютера в детдом или кому-то еще, следует учитывать его фактическую стоимость на момент передачи и использовать данный расход для целей уплаты налогов.

статья 170 Налогового кодекса Российской Федерации;

статья 256 Гражданского кодекса Российской Федерации;

статья 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ.