Специалист по хранению документов для ИП на грузовом автомобиле: список необходимых документов

Здравствуйте! В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Индивидуальный предприниматель, осуществляющий грузоперевозки на собственном грузовом автомобиле по УСН (доходы минус расходы), должен хранить следующие документы после грузоперевозки:

1. Договор-заявку на перевозку груза;
2. Путевой лист, подписанный водителем и грузоотправителем (если груз заполнен на бумажном носителе) или уведомление об использовании электронного путевого листа (если груз заполнен в электронном виде);
3. Акт выполненных работ, подписанный представителем грузополучателя или грузоотправителя.

Вам также предоставляется право на сбережение дополнительных документов, которые могут потребоваться при проверке деятельности Индивидуального предпринимателя налоговыми органами или другими контролирующими органами.

Для решения данного вопроса Вам необходимо хранить следующие документы: - договор на оказание услуг по грузоперевозке или договор-заявку, в котором указаны основные условия выполнения работ (адрес загрузки, адрес доставки груза, оплата за выполненные работы); - путевой лист, в котором должны быть указаны сведения о маршруте движения транспортного средства, даты загрузки и разгрузки грузов; - акт выполненных работ, в котором должна быть отражена информация о выполненных работах, перевезенном грузе и полученной оплате.

Также рекомендуется хранить все оригинальные счета-фактуры, счета и другие документы, связанные с выполнением работ. Эти документы помогут Вам в случае проверки налоговыми органами.

Статья 346.17 Налогового кодекса РФ - требования к ИП, работающим на УСН в части документального оформления расходов. Также могут быть применимы статьи 18 и 45 Гражданского кодекса РФ в части исполнения договоров и актов выполненных работ.