Составление аналитического отчёта о работе сотрудников отдела продаж: причины отказа в доступе к полным данным и необходимость их использования

Отказ отдела автоматизации насчет предоставления полного доступа к данным сотрудников может быть обусловлен соблюдением норм, оговоренных в Федеральном законе "О персональных данных", который является обязательным для всех организаций на территории Российской Федерации. Несанкционированное распространение личных данных может привести к административной и уголовной ответственности, а также к колоссальному ущербу для бизнеса в результате репутационных рисков и утечки конфиденциальной информации. При составлении аналитического отчета можно обратиться к юридическому отделу или к главному управляющему компании для получения консультации по правильной обработке персональных данных.

Если рассматриваемый отдел находится в компании, не относящейся к государственной сфере, и не работает с категориями ограниченной информации, то законодательство Российской Федерации не содержит явных оснований для отказа в предоставлении полного доступа к данным сотрудников, составляющим объект персональных данных. Однако, в целях обеспечения защиты персональных данных, существуют определенные правовые меры и ограничения, регулирующие обработку и предоставление такого вида информации. Именно в этом случае правом на получение таких данных обладает только уполномоченное лицо, которое имеет доступ к персональным данным в рамках осуществления трудовой деятельности. При этом, отдел автоматизации имеет право отказать в предоставлении полного доступа к информации либо частично ограничить ее, если таким доступом могут быть нарушены права и свободы физических лиц и/или нарушено законодательство в области защиты персональных данных. Поэтому, для решения данного вопроса необходимо учитывать конкретную ситуацию, описанную в задаче, и конкретную компанию, в которой происходит обработка данных.

В данном случае необходимо обратиться к следующим статьям закона:

• Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
• Статья 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
• Статья 24 Конституции Российской Федерации.