Сохранение счетов от поставщиков: период хранения и правила

Согласно статье 5 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", счета от поставщиков и расчетные документы следует хранить в течение 4 лет, начиная с года, следующего за отчетным. Таким образом, документы за 2019 год следует хранить до конца 2023 года. Однако, в некоторых случаях может быть установлено более длительное срок хранения на основании требований закона или договорных обязательств. Рекомендуется обратиться к специалисту для конкретных рекомендаций в Вашей ситуации.

Для ответа на данный вопрос необходимо рассмотреть соответствующие нормативные акты Российской Федерации, регламентирующие ведение бизнеса, а именно:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма".

В соответствии с данными нормативными актами, рекомендуется сохранять бухгалтерскую и налоговую отчетность на протяжении 5 лет со дня ее составления. Также, в случае получения поставщика налоговых вычетов, некоторые налоговые органы могут потребовать сохранять документы в течение семи лет.

Таким образом, рекомендуемое время хранения счетов от поставщиков - 5 лет, но может быть увеличено в зависимости от конкретной ситуации.

191, 210, 212, 820 Гражданского кодекса РФ и 6, 7 Федерального закона от 29.07.2018 № 223-ФЗ "Об особенностях осуществления закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".