Сохранение оригинал-макетов редакции: законодательство и практика

Согласно Закона РФ "Об архивном деле в Российской Федерации", редакция обязана хранить документы, подлежащие передаче в государственный архив, в том числе оригинал-макеты изданных журналов, на протяжении сроков, установленных нормативными актами об архивном деле. Однако, если речь идет о документах, не подлежащих передаче в государственный архив, то решение о их хранении и сроках хранения принимается самой редакцией в соответствии с ее внутренними положениями и с учетом требований законодательства о защите персональных данных.

Для решения данного вопроса понадобится узнать положения закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ, а также устав редакции журнала и возможные договоры между издателем и редакцией.

Согласно данному закону, организации и должностным лицам, осуществляющим архивное дело, необходимо обеспечивать сохранность документов, в том числе, их правильную упаковку, маркировку и учет.

Таким образом, редакция журнала обязана хранить документы, в том числе оригинал-макеты, согласно законодательству, уставу и договорам, заключенным с издателем. В случае отсутствия явного законодательного требования хранить оригинал-макеты, редакция может ссылаться на свою общую обязанность сохранять документы.

Однако, если редакция не смогла сохранить макеты за последние 15 лет, несмотря на свою обязанность хранить документы, она может нести ответственность за убытки, возникшие у издателя журнала.

Конкретных статей, которые регулируют обязанности редакции по хранению оригинал-макетов, нет. Однако, такие обязанности могут вытекать из общих положений статей Гражданского кодекса РФ о сохранении документации (ст. 162, 163 ГК РФ), а также из нормативных актов, регулирующих определенные отрасли (например, из Правил ведения делопроизводства в организациях, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 781). Однако, если нет конкретных договорных обязательств или законов, обязывающих редакцию хранить оригинал-макеты, то требования журнала не могут быть выполнены в полном объеме.