Решение проблемы задолженности по авансу при несчастном случае в командировке

В соответствии с пунктом 9 Положения о командировках работников организаций, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 № 781, если работник, находившийся в командировке, умер, возврат неиспользованного аванса производится в порядке, установленном для исключения недостачи. Таким образом, неиспользованный аванс должен быть возвращен организации работодателя в установленный срок.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Служебную записку или докладную записку о происшествии с уведомлением начальника организации о случившемся.

2. Документы, подтверждающие выдачу аванса на командировку (например, заявление на командировку, расходную накладную на выдачу аванса и т.д.).

3. Акт о списании средств с аванса.

4. Документы, которые будут подтверждать, что сотрудник находился на командировке и какие требования предъявлялись к нему по результатам командировки.

5. Справку о доходах сотрудника, которая может использоваться для определения наследников, которые могут иметь право на получение аванса.

С учетом предоставленных документов и правовых норм, в зависимости от обстоятельств случая, может быть решено как вернуть нерасходованный аванс в организацию, так и передать его наследникам умершего сотрудника.

• Статья 193 Трудового кодекса РФ "Командирование работника"
• Статья 192 Трудового кодекса РФ "Авансы и выдаты в связи с командировками и командировочными расходами"
• Статья 118 Гражданского кодекса РФ "Смерть физического лица"
• Статья 620 Гражданского кодекса РФ "Срок исполнения обязательства"
• Статья 807 Гражданского кодекса РФ "Плата за оказание услуг"