Регламентация делопроизводства в кодексе РФ: последствия некорректного ведения и административная ответственность предприятий

Действующее законодательство Российской Федерации содержит ряд нормативных актов, регулирующих порядок ведения делопроизводства коммерческих структур. В частности, такими актами являются Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КОАП), Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации и другие. В соответствии с данными нормативными актами коммерческие структуры обязаны вести делопроизводство с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, а также устанавливать внутренние правила и процедуры ведения делопроизводства. Нарушение требований законодательства Российской Федерации и установленных внутренних правил и процедур делопроизводства может повлечь за собой административную ответственность коммерческой структуры, предусмотренную статьями 19.7, 19.8, 19.9, 19.10, 19.11 КОАП. Конкретные последствия нарушения законодательства о регламентации делопроизводства коммерческих структур зависят от характера и обстоятельств совершенного правонарушения.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ).
2. Федеральный закон от 26.11.2002 N 161-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изменениями и дополнениями).
3. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями).
4. Положение о делопроизводстве в органах государственной власти и местного самоуправления, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.11.2008 N 789.
5. Налоговый кодекс РФ (с изменениями и дополнениями).

Ответ на вопрос о существовании закона о регламентации делопроизводства коммерческих структур можно найти в Положении о делопроизводстве в органах государственной власти и местного самоуправления, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.11.2008 N 789. Данное положение не применяется к коммерческим структурам, однако они должны руководствоваться нормами Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Налогового кодекса РФ в части ведения делопроизводства.

Для определения административной ответственности предприятия за не корректное ведение делопроизводства необходимо обратиться к КоАП РФ, где указаны административные правонарушения и наказания за их совершение в области правового регулирования делопроизводства.

Статьи, применимые для решения этого вопроса, зависят от того, какое именно деятельностью и нарушением Ваш вопрос касается, например:

• Статья 7.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ("Административный регламент") - регулирует порядок осуществления государственного контроля и надзора в сфере делопроизводства;
• Статья 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ("Нарушение порядка ведения дел") - запрещает нарушения порядка ведения делопроизводства и устанавливает ответственность за такие нарушения.

Также стоит обратить внимание на иные законы, такие как Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", который также содержат нормы, которые регулируют процедуру ведения делопроизводства и ответственность за нарушения этой процедуры.