Расчетный центр: начисления за ЖКУ, сроки хранения информации в электронном виде

Согласно статье 8 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", в случае прекращения обработки персональных данных оператор должен обеспечить удаление персональных данных или их уничтожение не позднее, чем через 6 месяцев со дня прекращения обработки, если иное не предусмотрено договором, стоимостью, превышающей стоимость услуг, оказываемых оператором. Поэтому, Расчетный центр должен хранить информацию о начислениях не более 6 месяцев с момента расторжения договора с УК.

Для решения данного вопроса требуется ознакомиться с действующим законодательством Российской Федерации в части обработки и хранения персональных данных.

Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", оператор персональных данных должен уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Исходя из этого, если целью обработки персональных данных является ведение начислений по ЖКУ, то расчетному центру необходимо сохранять информацию о начислениях в электронном виде до достижения целей обработки, то есть пока не произошло уничтожение данных.

Кроме того, следует учитывать, что персональные данные должны храниться в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к защите конфиденциальности персональных данных и обеспечению их безопасности.

Таким образом, ответ на вопрос о времени хранения информации об начислениях расчетным центром зависит от целей обработки персональных данных и нормативных требований к хранению персональных данных.

Согласно статье 169 Жилищного кодекса РФ, по истечении квартала начислений за ЖКУ расчетный центр должен направлять в соответствующие органы информацию о размере начислений и платежах. Однако, срок хранения информации в электронном виде не установлен законодательством. Рекомендуется хранить такую информацию не менее двух лет, но данное требование является частью внутреннего документа организации. Поэтому, для получения точного ответа на этот вопрос, следует обратиться к внутренним документам конкретного расчетного центра или связаться со специалистами данной организации.

Статья 5 ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации": "Срок хранения информации на электронных носителях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и в зависимости от решения органа, уполномоченного на осуществление государственного контроля (надзора), по вопросам архивного дела". Конкретный срок хранения информации обычно определяется договором между УК и расчетным центром, либо в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

Статья 6. Права потребителей информации в Российской Федерации

Статья 14. О порядке обработки персональных данных

Статья 16. Условия осуществления обработки персональных данных, необходимые для соблюдения прав потребителей информации

Статья 19. Исключение из информационной базы данных

Статья 23. Гарантии охраны конфиденциальности при обработке персональных данных

Статья 24. Возмещение вреда, причиненного неправомерной обработкой персональных данных

Статья 28. Обеспечение сохранности персональных данных

Статья 29. Исключение из информационной базы данных

Статья 31. Право на информацию

Статья 33. Изменение персональных данных

Статья 37. Право на осуществление контроля

Статья 45. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о персональных данных.