Работа с самозанятыми - схема, договоры, выплаты, налоги, чеки и режим работы

Работа с самозанятыми в клининге возможна в рамках действующего законодательства РФ.

Шаг 1. Самозанятый уборщик должен зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или как физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, путем подачи заявления в налоговую инспекцию по месту жительства.

Шаг 2. Форма заключаемого договора будет зависеть от выбранной формы работы с самозанятыми. Возможны следующие варианты: - договор подряда на выполнение конкретных работ (уборка конкретных объектов); - договор кооперации (самозанятый уборщик выступает в качестве контрагента в рамках оказания услуг клининговой компании); - договор агентирования (клининговая компания выступает в качестве агента и получает оплату за услуги, оказываемые самозанятым уборщиком).

Шаг 3. Оплата за работу самозанятого может осуществляться как наличными средствами, так и безналичным способом. При безналичном расчете возможно списание средств с расчетного счета компании. При наличном расчете сумма комиссионных может быть передана самозанятому уборщику после выполнения работы.

Шаг 4. В случае выполнения одним заказом двумя самозанятыми, клиент должен производить оплату каждому из них отдельно. При этом, каждый из самозанятых уборщиков должен подписать акт выполненных работ и предоставить его клиенту.

Шаг 5. Самозанятый уборщик должен оформлять кассовый чек в соответствии с законодательством РФ в случае наличного расчета.

От лица компании самозанятый не выступает, он оказывает услуги от своего имени (как индивидуальный предприниматель или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность). Однако, клининговая компания обязана контролировать качество работы самозанятого уборщика и своевременно предоставлять информацию о его работе в налоговую инспекцию.

В рамках данной схемы надо учитывать налоговые расходы, а именно: единый налог на вмененный доход в размере 6% или 15%, в зависимости от вида деятельности; страховые взносы в ФСС и ФОМС в размере 5,1% и фиксированные выплаты в ПФР в размере 26 955,50 руб. в год.

Таким образом, работа с самозанятыми уборщиками возможна в рамках законодательства РФ при выполнении всех требований и формальностей.

Для работы с самозанятыми в клининге необходимо предварительно убедиться, что компания имеет все лицензии и разрешения для осуществления данного вида деятельности в Санкт-Петербурге.

Схема работы с самозанятыми может быть следующей:

1. Поиск уборщиков-самозанятых: компания может разместить объявления или воспользоваться услугами интернет-платформ, которые специализируются на поиске самозанятых для различных услуг.

2. Заключение договора с самозанятым: компания должна заключить договор с каждым уборщиком-самозанятым на предоставление услуг по уборке в рамках конкретного заказа. Договор должен содержать все условия работы, в том числе условия оплаты, сроки выполнения работ, качество выполняемых работ и т.д.

3. Оплата услуг: компания может оплатить услуги самозанятого через расчетный счет или наличные деньги. В случае оплаты наличными деньгами, передача комиссионных будет происходить после получения денег от клиента.

4. Выдача чеков: компания должна выдавать чеки за услуги, оказанные клиентам, на основании договоров с самозанятыми.

5. Налоговые расходы: компания должна будет выплачивать налоги на доходы организации по ставке 7% по УСН. Самозанятые должны будут самостоятельно выплачивать налоги на получаемый доход.

Следует отметить, что данная схема работы с самозанятыми является легальной и безопасной с точки зрения налогового права. Однако, компания должна обращать внимание на то, чтобы все договоры с самозанятыми были заключены в соответствии с действующим законодательством и были достаточно прозрачными и понятными для всех сторон.

В данном случае, для описания порядка работы с самозанятыми в клининге применимы следующие статьи законов Российской Федерации:

1. Статья 2.1 Федерального закона от 24 июля 2002 года № 101-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" - для определения компетенций органов местного самоуправления в отношении контроля за соблюдением прав и законных интересов граждан в сфере самозанятости.

2. Статья 4.4 Федерального закона от 31 декабря 2014 года № 473-ФЗ "О налогах на прибыль организаций и налоговой базе" - с учетом упрощенной системы налогообложения (УСН) 7%, ООО, занимающееся клинингом, освобождается от уплаты налога на прибыль, но обязано уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС), если его доходы превышают пороговые значения.

3. Статья 1.1 Федерального закона от 26 июля 2006 года № 135-ФЗ "О защите конкуренции" - для учета правил и ограничений, связанных с участием самозанятых в услугах, связанных с клинингом.

4. Статья 6.1 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - для определения правил заключения контрактов на выполнение работ по клинингу.

5. Статья 14.11.1 Трудового кодекса Российской Федерации - для заключения договора с самозанятым уборщиком на выполнение определенных работ по клинингу.

6. Статья 312 Гражданского кодекса Российской Федерации - для определения порядка заключения договора подряда на выполнение работ с самозанятым уборщиком.

7. Статья 164 Налогового кодекса Российской Федерации - для учета правил налогообложения самозанятых, работающих с компанией.

8. Статья 54-2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" - для определения правил выдачи чеков при расчетах с клиентами.

С точки зрения законодательства, работа с самозанятыми уборщиками возможна только на основе заключения договора подряда или иных договоров, не являющихся трудовыми. Работающие самозанятые должны самостоятельно решать вопросы налогообложения и отчитываться перед налоговой службой. В то же время, клининговая компания должна обеспечить соответствующую оформленность договоров и сохранность налоговых документов.