Проведение внеплановой закупки мебели: обоснование и стоимость до 100 тысяч рублей

Добрый день. Для обоснования закупки мебели вне плана графика необходимо, чтобы были наличие экстренной необходимости и практическая необходимость для организации. Так же возможно обосновывать необходимость для обеспечения налаживания производственного процесса, необходимости поддержания хозяйственной деятельности организации. Однако, чтобы законно совершить такую закупку, необходимо учитывать нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок и условия проведения таких закупок, а именно Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18 июля 2011 года №223-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 5 апреля 2013 года № 276 «Об утверждении Правил проведения закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и др.

Для обоснования закупки мебели вне плана графика, Вам необходимо иметь следующие документы:

1. Распоряжение или приказ руководителя организации о проведении такой закупки. В данном документе должна быть полная информация о закупке (наименование, цена, количество и сроки поставки).

2. Бизнес-план, в котором необходимо привести основания и обоснование необходимости проведения данной закупки, а также выводы оценки финансовой эффективности проекта.

3. Протокол заседания комиссии по закупкам, в котором должны быть отражены все обстоятельства, обосновывающие необходимость проведения данной закупки мебели, а также принятые меры и решения по ее осуществлению.

4. Если данная закупка проводится на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 93 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», то должна быть составлена соответствующая документация (конкурсная документация, техническое задание и т.д.).

Кроме того, при проведении закупки мебели вне плана графика до ста тысяч рублей, необходимо соблюдать требования действующего законодательства в части проведения закупок, в том числе положения закона о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Статьи, применимые для решения вопроса, зависят от контекста такой закупки и вашего статуса (гос. служащий, бизнесмен, частное лицо и т.д.). В общем случае, закупка помещается в рамки федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", который устанавливает требования к проведению закупок отдельными категориями заказчиков. Также могут быть применимы нормы гражданского и административного законодательства РФ, в том числе Трудового Кодекса РФ. В любом случае, для точного ответа на этот вопрос необходимо ознакомиться с деталями контекста и правовыми установками заказчика.