Как решить конфликт по оплате ж/д билетов без выписки с карты: ситуация с бухгалтерами и оплаченными милями

Согласно ст. 169 Гражданского кодекса Российской Федерации, аванс является договором, по которому одна сторона предоставляет другой стороне денежные средства в качестве оплаты будущего выполнения работ или оказания услуг.

Следовательно, для правомерности требования бухгалтеров на предприятии прикладывать к авансовому отчету выписку с банковской карты необходимо наличие обязательств для работодателя оплатить расходы, связанные с авансированием сотруднику. Если такие обязательства не установлены, то бухгалтер может считать, что расходы не были понесены соответствующим сотрудником и, соответственно, требовать дополнительной информации о расходах, в том числе выписку с банковской карты.

Тем не менее, если работник предоставил обычный бланк билета с указанием цены билетов в рублях, то наличие выписки с банковской карты не является обязательным условием для оплаты аванса. Решение делать оплату без выписки с банковской карты или не делать - является внутренним делом работодателя и не входит в компетенцию юриста.

Для решения данного вопроса будет необходимо ознакомиться со внутренними документами предприятия, которые регулируют порядок предоставления авансовых отчетов и условия их утверждения. Также возможно необходимо будет ознакомиться с трудовым договором и/или коллективным договором предприятия.

При отсутствии требования компании на предоставление выписки с банковской карты, данное требование бухгалтеров могло быть неправомерным. Тем не менее, оценка законности требования зависит от внутренних правил предприятия и действующего законодательства.

По поводу отказа в оплате аванса в случае отсутствия выписки с банковской карты, данное решение также зависит от внутренних правил и условий утверждения авансового отчета. Если предоставление выписки не было является обязательным условием, то отказ в оплате может быть незаконным.

В данной ситуации, рекомендуется обратиться к HR-специалистам или юристам предприятия для получения конкретной информации об утвержденных процедурах авансовых отчетов и условиях их утверждения. Также возможна консультация у внешнего юриста для оценки законности действий бухгалтеров предприятия.

Для решения данного вопроса юристу может понадобиться следующая информация: - Каковы правила оформления авансовых отчетов на предприятии; - Есть ли внутренние правила предприятия, которые определяют необходимость прикладывать выписку с банковской карты к авансовому отчету; - Была ли указана в документах необходимость прикладывать выписку с банковской карты в конкретном случае; - Как была произведена оплата авиабилетов и какие документы были получены в качестве подтверждения оплаты (например, чек, квитанция, банковский перевод).

С точки зрения законодательства Российской Федерации, работник имеет право на возмещение затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Если сотрудник предоставил подтверждающие документы об оплате, такие как чек или квитанцию, то бухгалтерия обязана произвести оплату расходов, связанных с авансом. Если внутренние правила предприятия требуют прикладывать выписку с банковской карты, то работник имеет соответствующую обязанность.

Таким образом, для решения данного вопроса необходимо провести более детальный анализ внутренних правил предприятия и оформления авансовых отчетов, а также проанализировать имеющиеся документы об оплате авиабилетов. В случае необходимости, работник может обратиться к руководству предприятия или к профсоюзу за защитой своих прав.

Для решения данного вопроса существует необходимость в изучении внутренних документов и правил, установленных на предприятии по предоставлению отчетности и процедуре оплаты расходов. Также можно изучить законодательство, регулирующее правила проведения расчетов в Российской Федерации.

При этом, если внутренними правилами предприятия в положении о расчетах и других документах, установлено требование предоставления выписки с банковской карты при оплате расходов, то бухгалтеры имеют право на это требование. Однако, если таких требований в документах и правилах нет, то оно является неправомерным.

В конкретном случае, при отсутствии выписки с банковской карты, но при наличии бланка билета с ценой в рублях, оплата билета на основании этого документа должна быть произведена. Если бухгалтер аванса отказывается выплачивать средства, оформленные в соответствии с правилами предприятия и действующим законодательством, то возможно обратиться к вышестоящему руководству или к юристам для решения данного вопроса разделительного пути.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации: - Статья 204 Гражданского кодекса Российской Федерации (обязательства по договору возмездного оказания услуг); - Статья 874 Гражданского кодекса Российской Федерации (права потребителя в случае ненадлежащего исполнения обязательств продавцом); - Статья 155 Налогового кодекса Российской Федерации (расходы признаются налоговым вычетом при наличии документов, подтверждающих факт и размер расходов).

Статьи, которые могут быть применимы при разрешении данного вопроса:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 400-403, которые регулируют отношения по договору перевозки);
• Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 169-173, которые регулируют порядок ведения бухгалтерского учета и требования к отчетности);
• Федеральный закон от 07.08.2001 №115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (статьи 9-11, которые регулируют требования к бухгалтерскому учету для соблюдения правил борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма).

Однако, в конкретной ситуации необходимо уточнить детали договора перевозки и правила оплаты по данному договору, а также проверить соответствие требованиям бухгалтерского учета.

Статья 6 Гражданского кодекса РФ ("Объекты гражданских прав"), Статья 158 Гражданского кодекса РФ ("Договор купли-продажи"), Статья 779 Гражданского кодекса РФ ("Право собственности на билеты"), Статья 923 Гражданского кодекса РФ ("Договор займа"), Статья 16 Федерального закона № 161-ФЗ от 27.06.2011 г. "О национальной платежной системе" ("Карты оплаты"), Статья 848 Гражданского кодекса РФ ("Возмещение расходов").