Приказ по цеху: сроки ознакомления согласно законодательству и способы их выполнения

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан уведомлять работников о своих правах и обязанностях по трудовому договору и иных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, не позднее чем за месяц до вступления в силу соответствующего правового акта. Однако, если приказ, на который ссылается вопрос, содержит важную информацию, например, изменение условий труда, то работник должен ознакомиться с ним незамедлительно. В таком случае, срок ознакомления должен быть разумным и предельный срок не прописан законодательно, однако, рекомендуется оговорить сохранности экземпляра приказа в течение нескольких рабочих дней.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрен четкий срок ознакомления с приказом, но традиционно считается, что сотрудник должен ознакомиться с приказом в разумный срок. Разумный срок зависит от конкретной ситуации и может быть различным в каждом конкретном случае. Если сотрудники тянут время и затягивают процесс ознакомления, можно запросить у них письменное подтверждение того, что они ознакомились с приказом. Такие требования могут быть определены внутренними нормативными документами организации.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, зависят от типа организации и действующего в ней законодательства. В общем случае, статьи, касающиеся данного вопроса, могут быть следующими:

• статья 55 Трудового кодекса РФ "Извещение работников организации об изменениях в условиях труда";
• статья 19 Федерального закона "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности";
• статья 6.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение установленного законом порядка извещения организации об изменении условий труда";
• статья 5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Причинение вреда здоровью (невоспрепятствование нарушениями законодательства РФ выполнению работником работ, на осуществление которых он не имеет соответствующей подготовки)" (если отсутствие ознакомления с приказом привело к невыполнению работника своих должностных обязанностей и причинению вреда здоровью).

Никакой конкретный срок ознакомления с приказом не предусмотрен законодательством РФ. Однако, работодатель обязан проинформировать работников о приказе и обеспечить им доступ к тексту приказа в разумный срок, который должен быть определен внутриорганизационными документами. Если работники задерживаются с ознакомлением с приказом без уважительной причины, это может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.