Правомерность требования скана паспорта при договоре ГПХ: как защититься и обеспечить бухгалтерию и отчетность

Предоставление скана паспорта при выполнении договора ГПХ не является обязательным и может оговариваться в договоре отдельно. Также, обработка персональных данных (включая паспортные данные) регулируется законом "О персональных данных" и может осуществляться только с согласия субъекта персональных данных или на основании законных оснований, которые не всегда применимы в данном случае. Если Вы не желаете предоставлять скан паспорта, можете обратиться к юридическому консультанту или адвокату для того, чтобы рассмотреть договор и выяснить возможные последствия отказа от предоставления таких данных.

Предоставление скана паспорта является личной информацией, и его передача требует обоснования и согласия со стороны заказчика. На момент подписания договора или в стадии его выполнения, заказчик должен был предоставить Вам детальные условия в задании на оказание услуг, где указались требования к отчетности и финансовым документам.

Правомерно ли заказчик требует скан паспорта? В первую очередь, нужно оценить, является ли обработка личных данных необходимой и пропорциональной для достижения цели. Если нет ясной законной причины для сбора данных, то заказчик не может потребовать такой информации, и ему следует обосновать свою позицию.

Поэтому, через согласование с юристом рекомендуется проверить условия договора, сформировать ответное письмо об отсутствии законности запроса данных, предоставить альтернативные документы по отчетности и если требуется составить адекватный документ, содержащий непротиворечивые и разумные условия для защиты интересов Вашей стороны.

Пункты 1 и 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" - закон о персональных данных, а также статья 10 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях".