Правомерность отправки приказов по запросу уволенного сотрудника: важный вопрос

Добрый день! В соответствии с законодательством Российской Федерации, информация о трудовом договоре, его изменениях, приказах о приеме на работу, об отпусках, переводах, увольнении и другой информации, связанной с трудовыми отношениями, является конфиденциальной и подлежит защите. Таким образом, отправка запрашиваемых копий приказов на электронную почту уволенному сотруднику может быть противоречива законодательству о защите персональных данных и конфиденциальности информации. Следует рекомендовать уволенному сотруднику обратиться в компанию или кадровое агентство, где он работал, чтобы получить необходимые документы лично или заказать их курьерскую доставку.

Для решения данного вопроса необходимо изучить организационную, трудовую и налоговую документацию, которая регулирует увольнение сотрудника. Это могут быть приказы о приеме на работу, о переводе на другую должность, об увольнении или оформление трудовой книжки.

Если вы являетесь работодателем, то обязательной процедурой при увольнении сотрудника является оформление приказа об увольнении. В соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ направление приказа оформляется в письменной форме и подписывается руководителем организации.

При условии, что уволенный сотрудник обратился в организацию с запросом на предоставление копии приказа об увольнении, правомерно отправить запрашиваемую копию на электронную почту уволенного сотрудника. Однако важно убедиться, что уволенный сотрудник подтвердил свою личность и право на получение данной информации.

Таким образом, для решения данного вопроса потребуется иметь копии приказов об увольнении и возможно дополнительные документы, связанные с увольнением сотрудника.

Статьи, применимые к данному случаю:

• Статья 87 Трудового кодекса РФ "Документирование трудовых отношений"
• Статья 199 Гражданского кодекса РФ "Доказательства в гражданском судопроизводстве"
• Статья 152 Трудового кодекса РФ "Передача трудовой книжки и других документов при переводе, перемещении или увольнении работника"
• Статья 6.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" "Права субъекта персональных данных на получение информации".