Однаковая нумерация приказов по ЛС на 75 лет: возможно ли? Создание двух журналов регистрации и разделение приказов на две папки.

Согласно главе 30 Гражданского кодекса РФ, наименование и регистрационный номер документа должны обеспечивать его идентификацию. Поэтому, если в двух папках содержатся приказы с одинаковой нумерацией, это может привести к нарушению их идентификации и порядка хранения. Рекомендуется заводить отдельную нумерацию для каждой папки, чтобы избежать путаницы при индексации и поиске нужного документа. Кроме того, заводить новую нумерацию каждый год также является хорошей практикой для обеспечения первоначальной идентификации документов.

Для расчета вопроса о возможности использования одинаковой нумерации приказов по ЛС со сроком 75 лет необходима следующая документация:

1. Приказы о приеме, переводе и увольнении, а также о всех остальных вопросах, относящихся к данной категории работников.
2. Два журнала регистрации, в которых будут указаны все приказы и их номера, относящиеся к каждой папке.
3. Законодательство Российской Федерации, регулирующее порядок ведения учетной документации в организациях.

Если приказы распределены на две папки и заведены два журнала регистрации, то возможно использование одинаковой нумерации приказов по ЛС со сроком 75 лет. При этом для каждой категории приказов, которые отнесены к разным папкам, следует вести отдельную нумерацию. Новую нумерацию можно начинать со следующего года, или при переходе на новую систему учета в рамках текущего года, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

В данном вопросе необходимо учитывать нормы закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ и "Об обязательном копировании документов организаций" от 22.06.1996 № 64-ФЗ, а также нормы установленные организацией внутренними документами. Однако, напрямую не регулируется вопрос нумерации приказов.