Порядок уничтожения бухгалтерских документов: требования и правила

1. Уничтожение бумажных носителей бухгалтерских документов по истечению сроков хранения производится на основании утвержденного графика уничтожения документов, который составляется в организации и согласуется с уполномоченным государственным архивом (статьи 4, 5 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
2. Для проведения процедуры уничтожения бухгалтерских документов по истечению сроков их хранения не требуется составление приказа.
3. Для учета и контроля над процедурой уничтожения бухгалтерских документов по срокам хранения необходимо составление описи документов, которые подлежат уничтожению.

Для решения вопроса о порядке уничтожения бумажных носителей бухгалтерских документов по истечению сроков хранения, необходимо иметь следующие документы:

1. Положение о порядке хранения, использования и уничтожения бухгалтерской документации;

2. Приказ о назначении ответственного за ведение бухгалтерии и хранение бухгалтерской документации;

3. Список бухгалтерских документов, подлежащих хранению и уничтожению по срокам.

Согласно Положению о порядке хранения, использования и уничтожения бухгалтерской документации, уничтожение бумажных носителей бухгалтерских документов должно осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Составление приказа на проведение данной процедуры не требуется, так как это не относится к внешним правовым отношениям.

Однако, необходимо составить опись бухгалтерских документов, подлежащих уничтожению по срокам хранения, в которой должны быть указаны наименования документов и их хранение по срокам согласно действующего законодательства. Такой документ должен быть подписан ответственным лицом за ведение бухгалтерии и утвержден руководителем организации.

1. Статья 19 Федерального закона от 21.11.2011 N 324-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" и статья 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
2. Нет необходимости в приказе на проведение процедуры уничтожения бухгалтерских документов по истечению сроков хранения, так как этот процесс является обязательным по законодательству РФ.
3. Да, необходимо составлять опись бухгалтерских документов, подлежащих уничтожению по срокам хранения в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 21.11.2011 N 324-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации".