Передача ответственности с начальника на сотрудника: правовые аспекты подписи бухгалтерских документов и накладных

Законодательство Российской Федерации предусматривает, что лицом, материально ответственным за имущество организации, может быть назначена определенная должностная особа, на которую возлагается соответствующая обязанность установлением соответствующих правил внутреннего трудового распорядка или приказом руководителя организации. На основании этого можно сделать вывод, что если в организации есть установленные правила, уполномочивающие начальника отдела передавать ответственность за имущество на его подчиненных, то данное действие может быть законным. Однако необходимо учитывать, что такое передача ответственности должна быть оформлена соответствующими документами и приказами. Ответственность за использование переданного имущества несет сам сотрудник. При возникновении вопросов следует обратиться к юристу организации для консультации и получения решения данного вопроса.

В данном случае нужно уточнить у вас подразумевается ли передача ответственности на хранение материальных ценностей или же перемещение техники.

Если речь идет о передаче ответственности на хранение материальных ценностей, то начальник отдела и его заместитель могут назначить вас материально ответственным лицом только при наличии соответствующей должности и приказа руководителя организации. Если такого приказа нет, то передача ответственности на хранение может быть произведена только по договоренности между вами и вашим начальником отдела.

Если речь идет о перемещении техники, то ваш начальник отдела может передать вам ответственность за перемещение техники, но только с вашего согласия. При этом необходимо составить соответствующие документы, например, акт приема-передачи материальных ценностей.

Документы, которые могут понадобиться для решения данного вопроса: приказ о назначении материально ответственного лица, договор между вами и вашим начальником отдела о передаче ответственности на хранение, акт приема-передачи материальных ценностей.

Статьи, применимые в данном случае: - Гражданский кодекс РФ, статьи 302-303 ("Доверенность"), 402 ("Присвоение полномочий"), 403 ("Делегирование полномочий"); - Трудовой кодекс РФ, статьи 12 ("Понятие начальника организации"), 59 ("Должностные обязанности работника"), 72 ("Положение о структурном подразделении (структурной единице)"), 73 ("Права и обязанности руководителя"), 74 ("Права и обязанности заместителя руководителя"); - Налоговый кодекс РФ, глава 23 ("Расчеты по налогам и сборам"), глава 24 ("Контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах"); - Уголовный кодекс РФ, глава 22 ("Преступления в сфере экономической деятельности"), статьи 160-165 ("Присвоение или растрата чужого имущества"); - Закон РФ "О бухгалтерском учете", глава 5 ("Документальное обеспечение бухгалтерского учета").