Правила предоставления бухгалтерских документов контрагенту продавцом: сроки и ответственность

В соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и налогообложении, запрашиваемая организация (продавец) не имеет права отказаться от предоставления бухгалтерских документов контрагенту (покупателю). При этом срок предоставления документов не установлен законодательно, однако, в целях обеспечения правомерности и своевременности взаимодействия контрагентов, рекомендуется установить срок ответа на запрос самостоятельно в договоре или иных соглашениях между сторонами.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к Гражданскому кодексу РФ, статье 161 и Налоговому кодексу РФ, статье 90.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ, кредитор вправе требовать от должника любые документы, необходимые для защиты своих прав, в том числе бухгалтерские документы. В свою очередь, Налоговый кодекс РФ устанавливает обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сохранять бухгалтерскую и налоговую отчетность в течение определенного срока и предоставлять их налоговым органам по запросу.

Сроки ответа организации (продавца) контрагенту (покупателю) на запрос о предоставлении бухгалтерских документов не установлены. Однако, если организация (продавец) не предоставляет запрашиваемые документы в течение разумного срока, контрагент (покупатель) имеет право обратиться в суд за защитой своих прав и интересов.

Статья 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 10 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", статья 5 Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ "О защите прав потребителей", статья 3.17 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Среди указанных статей отдельных норм, регулирующих сроки ответа продавца на запрос контрагента (покупателя), нет. Однако, общим правилом является то, что продавец должен ответить на запрос покупателя в разумный срок, определение которого зависит от конкретных обстоятельств дела.