Получите сертификат на новые пластиковые окна для вашей школы вместе с организацией-спонсором

Ситуация описывает получение школой пластиковых окон от организации-спонсора без заключения договора пожертвования и оплаты поставщику, который был оплачен спонсором.

Чтобы правильно оприходовать окна, школе необходимо провести инвентаризацию полученного имущества, оформить приемо-сдаточную ведомость и занести информацию о них в учетную систему. При этом в качестве первоначальной стоимости следует указать стоимость, за которую товар был приобретен Поставщиком "Б", так как школа не была его плательщиком.

Относительно спонсора-организации "А" следует отметить, что в данной ситуации она выступает в качестве донора, то есть она передала школе имущество в пожертвование. Организация может учесть данные расходы как расходы на благотворительность, если у нее есть соответствующие документы, подтверждающие факт осуществления благотворительной помощи. Такими документами могут выступать, например, счета на оплату товаров и услуг, акты приема-передачи имущества и другие документы, подтверждающие намерение спонсора передать имущество в пользу школы в качестве благотворительной помощи.

Для решения данного вопроса, школе необходимо составить акт-приемки переданных окон, который должен содержать информацию об именах и организациях сторон (организации-спонсора "А" и поставщика "Б"), товарной накладной, описании товара и его количестве. В данном случае, школа не обнаруживала финансовую сторону сделки, то есть деньги по данной сделке не были переведены на расчетный счет школы. Поэтому акт-приемки товара, а именно подписание ими, означает факт фактического получения данного товара на законном основании в соответствии с будущими целями и обязательствами школы.

Спонсору, организации-спонсору "А", необходимо оформить первичные учетные документы и акт осуществленных работ, на основании которых производить зачет расходов на установку окон от соответствующего дохода, полученного от других сделок, или через разные виды налоговых вычетов.

Следует отметить, что в случае, если школа планирует получать подобные пожертвования в будущем, ей следует заключить договор пожертвования, определяющий взаимоотношения между пожертвователем и школой, именно в связи с предоставлением пожертвования в виде материальных ценностей. Договор пожертвования является главным документом, регулирующим отношения в данной области.

Как юрист, могу указать следующие статьи законодательства Российской Федерации:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 417-420, 437-438, 451-452, 454, 555-556, 581-582, 585;
• Налоговый кодекс РФ, статьи 40-41, 250, 255-257, 275, 276;
• Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статьи 4, 7, 8, 12, 14, 16, 22-23, 27;
• Федеральный закон "О некоммерческих организациях", статьи 6, 10, 15, 19, 26, 33.

Однако, для полного и точного ответа на поставленные вопросы, следует изучить более детально фактические обстоятельства случая, ознакомиться с документами и составить полную картину событий.