Получение справок о задолженности работников: руководителю учреждения поможем разобраться

Запрашивать у своих работников справки о задолженности по коммунальным услугам вы, как руководитель, не имеете права на основании закона. Это нарушает право на конфиденциальность личных данных работников, защищенное Конституцией РФ и законом "О персональных данных". В рабочих отношениях задолженность по коммунальным услугам не имеет отношения к работе, за исключением случаев, когда задолженность является причиной сверхурочной работы или неявки на работу. В таком случае вы можете запросить у работника документы, подтверждающие причины задолженности и наличие расчетов с кредитором.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к Трудовому кодексу РФ, как основному закону, регулирующему трудовые отношения между работодателем и работником.

В соответствии с пунктом 1 статьи 69 ТК РФ, работник обязан выполнять свои трудовые обязанности добросовестно, с сохранением трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего распорядка организации. Данная статья ТК РФ предусматривает распространение дисциплинарного взыскания на весь коллектив, если конкретно установить виновность некоторых работников трудно.

Кроме того, сотрудники могут обращаться к вами в качестве руководителя с вопросами, связанными с задолженностями по коммунальным платежам, социальным отчислениям и прочим налогам, т.к. данная информация может влиять на размер заработной платы и заранее своевременно проинформировать своих работников.

Однако, на мой взгляд, для запрашивания справок о задолженности по коммунальным услугам у своих работников необходимо разработать внутренний документ – приказ о запрашивании справок, который должен находиться в соответствии с законодательством РФ и необходимо предоставление справок о задолженности по коммунальным услугам в организацию.

Для решения вопроса о праве руководителя учреждения запрашивать у своих работников справки о задолженности по коммунальным услугам применяются следующие статьи закона: - статья 24 Конституции РФ, которая гарантирует право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну; - статья 16 Федерального закона "О персональных данных", которая определяет порядок обработки персональных данных, включая тайну частной жизни; - статья 152 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что персональные данные работника могут быть использованы только для целей, связанных с трудовым договором; - статья 7 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", которая определяет порядок обращения с информацией и запрет на ее раскрытие без согласия субъекта персональных данных.

Таким образом, руководитель учреждения не имеет права требовать от своих работников справки о задолженности по коммунальным услугам без установленных законом оснований.