Приобретение расходных материалов за наличный расчет без ККМ: что делать в этой ситуации?

Согласно Закону «О налоговых и сборовых доходах», индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу товаров, обязаны применять кассовые аппараты. Таким образом, отсутствие кассового чека является нарушением законодательства и может повлечь за собой административные или даже уголовные последствия.

Для решения ситуации могут быть предложены следующие варианты:

1. Обратиться к ИП и потребовать выдачи кассового чека, как это предусмотрено законодательством.

2. Обратиться в налоговую инспекцию и сообщить о нарушении ИП обязанностей по применению ККМ.

3. Изучить возможность возврата расходов по другим документам, например, заявление на расходование наличных средств, заявление о приобретении расходных материалов. При этом необходимо уточнить требования и условия, предъявляемые Вашей бухгалтерией, для документов, которые можно представить в качестве основания для списания расходов.

Чтобы решить этот вопрос, вам, как бюджетной государственной структуре, потребуются следующие документы:

1. Товарный чек, выданный ИП, с указанием на обратной стороне, что магазин работает без кассового аппарата и подписью индивидуального предпринимателя.

2. Свидетельство о государственной регистрации ИП.

3. Письменное объяснение ИП о причинах отсутствия кассового аппарата на момент продажи.

4. Письмо на бумажном носителе от бухгалтерии государственной структуры с указанием причин, по которым данный документ не принимается для отчетности.

Данные документы понадобятся для уточнения обстоятельств сделки и проверки соответствия правилам Бухгалтерского учета и Налогового кодекса РФ. Если вы не получите необходимые документы от продавца, вы можете обратиться в ИФНС для официального запроса информации о статусе ИП и наличии кассового аппарата.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации: 1) Статья 11.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ("Нарушение установленного порядка использования контрольно-кассовой техники") - применимо к ИП, который продал товар без использования ККТ. 2) Статья 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ("Нарушение установленного порядка ведения книг учета") - применимо к ИП, который не оформил кассовый чек. 3) Статья 169.1 Налогового кодекса Российской Федерации ("Отказ в применении налоговой льготы") - применимо к бюджетной государственной структуре, которая не может принять расходную накладную без кассового чека в отчетности.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы: - товарный чек, который Вам выдан при покупке расходных материалов; - письменное обращение к продавцу с просьбой выдать кассовый чек.

Согласно статье 166 Налогового кодекса РФ, все индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю или услуги, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении расчетов с покупателями. Если данная обязанность была нарушена, то продавец имеет право выдать товарный чек.

В Вашем случае, для бухгалтерского учета и отчетности, необходим кассовый чек, который содержит информацию о дате, времени, наименовании товара или услуги, сумме и другой необходимой информации. В связи с этим, Вам следует обратиться к сотрудникам ИП и попросить выдать кассовый чек или составить дополнительный документ, подтверждающий факт получения наличных денег и приобретения товаров.

Если продавец не согласится выдать кассовый чек, Вам следует обратиться в налоговую инспекцию с жалобой на продавца, который не выполнил свои обязанности по применению ККТ.