Подписание актов оказанных услуг в 2019 году: споры, мировое соглашение и налоги - все, что нужно знать в 2021 году

В Российской Федерации, согласно статье 434 Гражданского кодекса РФ, акты об оказании услуг подписываются обеими сторонами. В данном случае, если Заказчик не готов подписывать акты 2019 года, а Исполнитель опасается проблем с налоговой при подписании актов 2021 года, рекомендуется заключить дополнительное соглашение между сторонами, в котором будет указано, что работы, указанные в актах, были выполнены в 2019 году, но подписаны в 2021 году из-за наличия судебного спора. Такое дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами и приложено к актам.

Отметим, что налоговый кодекс РФ не устанавливает требования относительно даты подписания акта об оказании услуг. Однако при подаче налоговой отчетности нужно указывать дату подписания акта и дату получения оплаты за оказанные услуги.

В случае, если стороны не могут достичь соглашения относительно подписания актов, то Исполнитель может обратиться в суд с заявлением о возмещении реально понесенных расходов. Доказательством факта выполнения работ и ненадлежащего подписания актов могут выступать фактуры и другие документы, подтверждающие фактическое выполнение работ и расходы Исполнителя.

Для решения такого вопроса понадобятся следующие документы:

1. Исходный договор об оказании услуг между сторонами.

2. Акты выполненных работ, подписанные со стороны Исполнителя в одностороннем порядке.

3. Документы, подтверждающие выполнение работ Исполнителем, его расходы на их осуществление, а также отчет перед налоговой о выручке и расходах.

4. Решения суда в рамках судебных разбирательств, которые происходили в течение 2020 года.

5. Мировое соглашение, к которому пришли стороны в 2021 году.

В случае если стороны не могут подписать акты выполненных работ по причине возникшего спора, существует возможность проставить отметку о том, что фактически работы приняты в 2021 году, в актах 2019 года. Однако такой вариант может привести к некоторым дополнительным вопросам от налоговой, поскольку все расходы по работам уже были учтены в 2019 году.

В целом, рекомендуется юридически правильно оформить данную ситуацию и закрепить дополнительную соглашение о взаимодействии сторон, которое будет регулировать порядок подписания актов и транспортировки необходимой документации, которая будет необходима в случае возникновения подобной ситуации в будущем.

Статья 421 Гражданского кодекса РФ "Право собственности на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации";

Статья 433 Гражданского кодекса РФ "Условия договора";

Статья 434 Гражданского кодекса РФ "Предмет договора";

Статья 438 Гражданского кодекса РФ "Изменение условий договора по соглашению сторон";

Статья 452 Гражданского кодекса РФ "Право исполнения работ или оказания услуг";

Статья 454 Гражданского кодекса РФ "Оплата проведенных работ и оказанных услуг";

Статья 577 Гражданского кодекса РФ "Условия заключения договора оказания услуг на выполнение определенной работы";

Статья 580 Гражданского кодекса РФ "Изменение цены, условий и сроков договора".

Также могут быть применимы соответствующие статьи Гражданского процессуального кодекса РФ и иных федеральных законов, регулирующих споры данной категории. Однако без дополнительных подробностей по делу и контракту основываться только на приведенной информации ограниченно.