Подготовка к госэкзаменам и защите диплома в удаленном ВУЗе: проблемы с отпуском, расходами и документами

Судя по данной ситуации, у работника имеется вызов на подготовку к сдаче государственных экзаменов и защите диплома с 21 мая 2018 года по 1 июля 2018 года. Кроме того, даты проведения экзаменов намечены на период с 11 по 16 июня 2018 года, а сам университет находится в другом городе, на который добираться занимает 2 дня при использовании авиа и ж/д транспорта. Также работник сообщает, что оформил очередной отпуск на все указанные сроки, но бухгалтерия отказывает ему в оплате билетов на данную поездку.

В такой ситуации, я бы рекомендовал работнику обратиться к юристу или к отделу кадров своей компании, чтобы выяснить возможные варианты решения данной проблемы. Возможно, судя по информации, полученной от работника, его бухгалтерия может иметь основания для отказа в оплате билетов, поскольку в справке вызове указывается другой период времени, чем период проведения экзаменов.

Однако, если работник сможет предоставить дополнительные доказательства того, что он действительно поедет работать только на период проведения экзаменов, возможно, ему удастся добиться оплаты билетов или получить другое возмещение своих расходов в рамках действующих правил и положений его компании.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Справка о вызове на подготовку к сдаче государственных экзаменов и защите диплома с указанием дат проведения экзаменов;
2. Заявление о предоставлении оплаты расходов на проезд до места проведения экзаменов и обратно;
3. Документы, подтверждающие оплату проезда, например, билеты.

Стоит уточнить, что своевременное оформление отпуска и наличие справки о вызове на подготовку к сдаче государственных экзаменов и защите диплома являются достаточными основаниями для предоставления оплаты расходов на проезд. Если бухгалтерия отказывается оплатить проезд, несмотря на наличие указанных документов, рекомендуется обратиться к вышестоящему руководству или к правовой службе вуза для решения вопроса.

Конкретных статей закона в данной ситуации не существует. Однако, можно обратиться к нормам трудового законодательства РФ, в частности к статьям 128-131 Трудового кодекса РФ и к Положению о порядке возмещения работникам расходов на проезд в связи с командировками (указанным настоящим документом Минстра финансов России от 01.11.2001 г. N 113н). Также могут применяться нормы гражданского законодательства РФ, в частности глава 37 Гражданского кодекса РФ.