Почему не отдают оригинал документа и как написать объяснительную записку: советы студентам

Здравствуйте, согласно законодательству Российской Федерации, зачетная книжка студента является документом, подтверждающим его учебу и успеваемость. Если институт не отдает оригинал зачетной книжки, то это может быть нарушением прав студента. Однако, прежде чем принимать какие-либо действия, необходимо ознакомиться с правилами и условиями обучения в данном учебном заведении, которые определяют порядок выдачи и хранения зачетных книжек. Если вы действительно не понимаете, почему вам понадобилось писать объяснительную записку, то вам необходимо обратиться к администрации института и попросить разъяснений в данном вопросе.

Зачетная книжка является документом, подтверждающим получение образования, и ее выдача регулируется законодательством Российской Федерации. В соответствии с некоторыми законодательными актами (в том числе с Правилами выдачи и хранения документов об образовании), институт вправе временно удерживать зачетную книжку студента для исполнения определенных обязательств (например, уточнения результатов сессии, проверки допуска к экзамену и т.д.). Однако, согласно действующему законодательству, институт обязан предоставлять студенту ксерокопию зачетной книжки в тех случаях, когда она удерживается. Поэтому написание объяснительной записки может быть связано с уточнением причин удержания зачетной книжки, но данная практика не является утвержденной официально, и в любом случае, студент имеет право на получение копии своего документа.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить различные документы, включая:

1. Заявление о предоставлении оригинала зачетной книжки.
2. Документы, подтверждающие личность заявителя (паспорт, другие удостоверения личности).
3. Копия договора об обучении или других документов, подтверждающих факт обучения в институте.
4. Письменная жалоба на действия института, связанные с отказом в предоставлении зачетной книжки и выдачей только ее копии.

В каждом случае необходимо уточнять конкретные требования и правила по предоставлению документов в данном учебном заведении.

Для решения данного вопроса необходимо собрать следующие документы:

1. Ксерокопию объяснительной и оригинальную выписку из приказа об итоговой аттестации, которые выдавались вам в институте.

2. Документы, подтверждающие вашу личность (паспорт, свидетельство о рождении).

3. Письменный запрос от вашего представителя (если вы обращаетесь через юриста) или собственное обращение в институт.

4. Свидетельства, если возникнут споры (если вы отказались от участия в итоговой аттестации, свидетельства могут помочь доказать ваши претензии).

Статья 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - право на получение информации.

Статья 123 Гражданского кодекса Российской Федерации - право на защиту принадлежащих гражданину прав и свобод.

Статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации - право на трудовую книжку и ее выдачу при увольнении.

Статья 18 Конституции Российской Федерации - право каждого на свободу мысли и слова, право на информацию.

По данному вопросу следует обратиться к статье 1187 Гражданского кодекса РФ "Договор об оказании образовательных услуг". Также могут быть применены статьи 241, 243, 244 Уголовного кодекса РФ в случае незаконного завладения документами или сведениями, охраняемыми законом.