Планируем закрытие магазина из-за продажи арендного бизнеса: важные инструкции по передаче товаров и денежных средств

Передача наличных средств не по кассе и без проведения расходного кассового ордера является нарушением кассовой дисциплины. Если вы выполните требования бухгалтера, то можете возбудить уголовное дело за нарушение ч. 3 ст. 160 УК РФ "Получение взятки". Вам следует требовать от бухгалтера официальные основания для передачи средств, и проведения этой операции в кассе 1 С, так как это может защитить вас в случае возникновения каких-либо проблем.

Для решения данного вопроса необходимо обращаться к нормативным актам Российской Федерации, установленным в области кассовой дисциплины. Согласно ст. 16 Федерального закона "О кассовых операциях и (или) о порядке расчетов с использованием электронных средств платежа" (ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003), кассовые операции ведутся исключительно через кассовое оборудование, а причина закрытия магазина и передача товарно-материальных ценностей в офис не освобождают кассира от ответственности за нарушения кассовой дисциплины.

Если бухгалтер требует передать наличные деньги из кассы НЕ проводя их по кассе и не заполняя расходный кассовый ордер, это является нарушением требований кассовой дисциплины. Кроме того, данный подход не позволяет отследить сверхзадолженность кассира или возможные недостачи, которые могут возникнуть при обработке денежных средств.

Таким образом, Вы несете персональную ответственность за совершение кассовых операций, и если Вы выполните требования бухгалтера, то можете поставить себя в неблагоприятное положение. Для избежания негативных последствий, стоит обратиться к руководству магазина и получить официальное разъяснение о порядке сдачи наличных и проведения операций по кассе в условиях закрытия магазина. Также стоит требовать от бухгалтера проведения операций в соответствии с законодательством о кассовых операциях и фиксировании их в соответствующих документах, в том числе в кассовом журнале и расходном кассовом ордере.

Статьи, которые регулируют кассовую дисциплину и указывают на нарушения ее правил:

• Статья 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - "Нарушение установленного порядка ведения кассовых операций".
• Статья 171 Налогового кодекса Российской Федерации - "Порядок ведения кассовых операций".
• Статья 173 Налогового кодекса Российской Федерации - "Порядок осуществления расчетов наличными денежными средствами или платежными картами".

Если Вы выполните требования бухгалтера и передадите деньги без оформления расходного кассового ордера, то рискуете попасть под административную ответственность по ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Рекомендуется обратиться к руководству магазина и/или юристу для выяснения ситуации и получения официальных юридических оснований для передачи денег указанному человеку.