Переезд в новый офис: все, что нужно знать об оформлении документов и возможных рисках

Для переезда в новый офис в рамках одного арендодателя необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему договору. В дополнительном соглашении должны быть отражены все изменения условий договора, в том числе период аренды, стоимость аренды и порядок оплаты. При этом, акты приема-передачи нежилого помещения (старого офиса) и нового акта приема-передачи (нового офисного помещения) также должны быть оформлены. Однако, по вопросу о перезачете задатка следует обратиться к условиям действующего договора субаренды и обсудить этот вопрос с арендодателем.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Изначальный договор субаренды, заключенный между арендодателем и субарендатором;
2. Дополнительное соглашение к договору субаренды, если его заключение будет решено;
3. Акт приема-передачи нежилого помещения, относящегося к старому офису;
4. Новый акт приема-передачи нежилого помещения, относящегося к новому офису.

Ответ на вопрос, нужно ли заключать новый договор субаренды или можно обойтись дополнительным соглашением, зависит от того, какие именно условия меняются. Если изменения касаются существенных условий договора (например, стоимости арендной платы), то необходимо заключить новый договор субаренды. Если изменения несущественны, то можно обойтись дополнительным соглашением.

Относительно вопроса о задатке, арендодатель может вернуть полную сумму первоначального задатка по первоначальному договору субаренды и выставить новый счет на оплату нового задатка. Также возможен перезачет задатка. В любом случае, необходимо проводить все операции с задатком строго в соответствии с действующим законодательством и требованиями налоговых органов.

Статья 575 ГК РФ "Субаренда"; Статья 613 ГК РФ "Внесение изменений в договор"; Статья 620 ГК РФ "Заключение нового договора в связи с изменением обстоятельств"; Статья 319 ГК РФ "Возврат недополученных сумм".