Передать имущество в ответственное хранение сотрудникам: правильная оформление и защита ценностей в гараже

Здравствуйте! Для оформления передачи имущества работникам под материальную ответственность рекомендую заключить с каждым работником договор материальной ответственности, в котором будет указан перечень передаваемых имущественных ценностей и условия их передачи, использования и возврата, а также размер возможной ответственности в случае утраты или повреждения имущества. Также необходимо предусмотреть меры контроля за использованием имущества.

Для решения вопроса о передаче имущества под материальную ответственность работникам находящимся в гараже могут потребоваться следующие документы:

1. Договор материальной ответственности - в данном случае может быть заключен договор между работниками и работодателем, устанавливающий условия передачи имущества в использование, порядок учета использования и ответственность за сохранность имущества.
2. Акт приема-передачи - в акте указывается перечень имущества, которое передается работникам под материальную ответственность, его количество, состояние и срок передачи. Акт должен быть подписан работником, который принимает имущество, и представителем работодателя.
3. Приказ (распоряжение) работодателя о передаче имущества под материальную ответственность - указывает на основании каких документов и по какому соглашению имущество передается работникам, а также на обязанности работников по сохранению имущества.
4. Документы, удостоверяющие личность работников - паспорта, трудовые книжки или иные документы, подтверждающие право работника на использование имущества и его материальную ответственность.

Важно отметить, что передача имущества под материальную ответственность должна быть оформлена в письменной форме и регулярно проверяться работодателем на наличие имущества и его сохранность.

Статья 401 Гражданского кодекса Российской Федерации "Обязательства из договора займа".

Статья 306 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор комиссии".

Статья 401.1 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор о материальной ответственности".

Статья 223 Трудового кодекса Российской Федерации "Ответственность за материальный ущерб".

Статья 1062 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор хранения".

Советую оформить передачу имущества с помощью договора комиссии или договора о материальной ответственности.