Какие документы необходимы при принятии товаров на ответственное хранение на складе?

По законодательству Российской Федерации исполнитель по договору складского хранения должен выдавать приемо-сдаточные акты на принятые в хранение товары. В соответствии со статьей 928 ГК РФ, приемо-сдаточный акт должен содержать сведения о количестве и качестве принятых в хранение товаров, а также о других деталях, предусмотренных договором.

По вопросу о перечне документов, указанных в статье 912 ГК РФ, следует отметить, что они относятся к ответственному хранению. Напоминаю, что основным отличительным признаком ответственного хранения от простого является возложение на хранителя обязанности сохранять товар в прежнем состоянии и возместить убытки в случае их наступления.

В случае использования склада для простого хранения, достаточно простой приемочной ведомости с отметкой на товарно-транспортной накладной. Однако при ответственном хранении рекомендуется использовать приемо-сдаточные акты, чтобы иметь дополнительные доказательства в случае необходимости.

Для ответственного хранения товара на складе в соответствии со статьей 912 ГК РФ склад должен выдать следующие документы:

1. Договор складского хранения с обязательным указанием сроков хранения и условий ответственного хранения.

2. Акт приемки-передачи товара (с указанием основных характеристик товара, количества, цены и т. д.), подписанный представителями склада и отправителя (или получателя).

3. Свидетельство о приеме товара на хранение, выдаваемое складом, и содержащее информацию о товаре, его количестве, сроке хранения и т. д.

4. Заключение о состоянии и упаковке товара (опционально).

5. Уведомление о продлении срока хранения товара (если таковое имеется).

Обязательные или дополнительные документы также могут быть предписаны местным законодательством или договором между сторонами. В любом случае, рекомендуется тщательно изучить и уточнить условия хранения и необходимые документы в договоре при заключении в настоящее время.

Статьи, применимые для решения вопроса: - Статья 955 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор хранения" - Статья 159 Гражданского кодекса Российской Федерации "Письменная форма сделки" - Правила складского хозяйства в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 В соответствии со статьей 955 ГК РФ исполнитель (склад) обязан выдать грузоотправителю (клиенту) оригинал товарно-транспортной накладной с отметкой о приеме на хранение или иной документ, предусмотренный договором хранения. При этом, в соответствии с правилами складского хозяйства, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 55, приемочная ведомость также может быть выдана складом как дополнительный документ, подтверждающий прием товара на хранение.