Паспортные данные в анкете работодателя: законно ли и какие риски?

Согласно Федеральному закону "О персональных данных" работодатель имеет право на обработку персональных данных только в случаях, когда это необходимо для исполнения трудовых обязанностей. Паспортные данные могут быть использованы для оформления трудового договора, заключения дополнительных соглашений, для связи с работником, выплаты заработной платы и т.д. Таким образом, отображение паспортных данных в анкете работодателя можно считать законной обработкой персональных данных, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей. Однако, работодатель обязан обеспечивать защиту персональных данных работников, и не разглашать их без их согласия и не использовать в целях, не связанных с трудовым договором.

Для решения данного вопроса потребуется ознакомление с законодательством Российской Федерации. Согласно статье 16 Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ, сбор персональных данных (включая паспортные данные) возможен только при наличии законных оснований и с согласия субъекта персональных данных.

Если работодатель требует указывать паспортные данные в анкете при приеме на работу, то необходимо выяснить, есть ли у работодателя законные основания для такой обработки персональных данных. Для этого может потребоваться ознакомление с трудовым законодательством, договором между работодателем и работником, а также положениями корпоративного регламента, если такой имеется.

Также необходимо установить, было ли субъектом персональных данных дано свое свободное, конкретное и информированное согласие на обработку своих паспортных данных. Если согласие не было дано или было дано несвободно или неинформировано, может быть подано заявление на прекращение обработки персональных данных и возмещение ущерба.

В целях решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы: копия трудового договора, корпоративного регламента (если таковой имеется), анкета работодателя и акт согласия, подписанный работником на обработку персональных данных.

Статья 24 Конституции РФ: Граждане России имеют право на конфиденциальность переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

Статья 152 Трудового кодекса РФ: Работодатель обязан обеспечивать соблюдение конфиденциальности персональных данных работника.

Статья 6 Федерального закона "О персональных данных": Обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Оставление паспортных данных в анкете работодателя осуществляется только с согласия работника, если иное не предусмотрено законодательством.