Отправка докладной по электронной почте или в бумажном варианте: выберите удобный способ

Здравствуйте! Согласно статье 160 Гражданского кодекса Российской Федерации и статье 12 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронные документы имеют юридическую силу при соблюдении определенных условий, в число которых входит подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью. Таким образом, докладную можно отправлять по электронной почте, если она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Однако, если установлено другое порядок передачи документов и соблюдение условий электронной подписи не возможно, документ нужно передавать в бумажном варианте.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, отправка документов по электронной почте имеет такую же юридическую силу, как и передача документов в бумажном варианте. Однако, для использования электронной формы документа требуется явное согласие на это стороны, исходящей и входящей. Также, следует убедиться, что электронный документ будет достаточно защищен от несанкционированного доступа, например, путем использования электронной подписи. Если стороны согласны на передачу документа по электронной почте и все требования законодательства выполнены, то для решения вопроса достаточно будет иметь документ в электронном формате.

В данном случае применяется статья 160 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, которая определяет, что документы в гражданском процессе могут быть направлены сторонами и другими лицами любым способом, который обеспечивает получение документов адресатом. Также, применяется статья 8 Федерального закона "Об электронной подписи", которая устанавливает юридическую силу электронной подписи для документов, в том числе и для докладных. Таким образом, отправка докладной по электронной почте допустима и имеет правовое значение в случае, если это обеспечивает получение документа адресатом и используется электронная подпись.