Открываем оптовый интернет-магазин: условия работы, склад и доставка, документы при взаимодействии с поставщиком и покупателем

Здравствуйте!

От поставщика вам необходимо получить товарно-транспортные накладные, инвойсы, счета-фактуры и иные документы, подтверждающие факт поставки товаров.

Поставщику вы должны предоставлять счета-фактуры, подтверждающие сумму и условия оплаты товаров, а также акты выполненных работ и оказанных услуг.

Покупателю (юридическому лицу) необходимо предоставлять счета-фактуры на оплаченные товары и акты выполненных работ и оказанных услуг.

В данном случае вы должны заключить договор агентского поручения с поставщиком, в котором должны быть четко прописаны условия взаимодействия и порядок расчетов. Вы также можете заключить договор аренды склада и договор с транспортной компанией на доставку товаров.

Необходимо учесть, что в случае работы по агентскому договору, вы будете выступать от своего имени, но за счет поставщика, поэтому в случае возникновения споров между вами и покупателем, ответственность несет поставщик.

Обратите внимание также на правила хранения товаров на складе и требования к их транспортировке, которые могут быть указаны в законодательстве РФ или в договорах с поставщиком или транспортной компанией.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Договор аренды склада, если Вы собираетесь хранить товары поставщиков на арендованном складе;

2. Договор агентирования с поставщиком, который будет являться основным документом, определяющим условия работы между Вами и поставщиком. В договоре следует указать все существенные условия, включая порядок оплаты, сроки поставки товара, ответственность сторон и т.д.;

3. Счет-фактуры или накладные, которые будут подтверждать поставку товара от поставщика Вам;

4. Договоры с транспортными компаниями, которые будут отвечать за доставку товаров покупателям;

5. Договоры с покупателями, в которых следует указать все существенные условия поставки товаров, включая цену, сроки доставки, ответственность сторон и т.д.;

6. Документы, подтверждающие проведенные операции с товарами.

Выступая в качестве агента, Вы будете выступать от своего имени, но за счет поставщика. В этом случае Вы не будете являться собственником товаров, а только посредником в их реализации. Финансовые аспекты данного взаимодействия следует оформить в соответствии с условиями договора агентирования.

Статьи закона, которые могут быть применимы к данному вопросу:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 420-429) - регулирует договор агентирования.
• Федеральный закон "О защите прав потребителей" (статьи 18-25) - устанавливает права и обязанности интернет-магазина в отношении потребителей.
• Гражданский процессуальный кодекс (статьи 36-38) - регулирует порядок доказывания в гражданском процессе и требования к предоставлению документов.
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статьи 14.1, 14.10, 14.19-14.21) - устанавливает ответственность за нарушения законодательства в сфере защиты прав потребителей.

Относительно документов, необходимых в данном случае, агент должен требовать от поставщика следующие документы:

• Доверенность на право действия от лица поставщика.
• Счет на оплату товаров.
• Документы, подтверждающие законность приобретения товаров поставщиком.

Поставщик должен предоставить агенту следующие документы:

• Договор поставки товаров.
• Акт приема-передачи товаров.

На покупателя (юридическое лицо) необходимо выставлять счет на оплату товаров, акт выполненных работ (оказанных услуг) и другие документы, подтверждающие факт приобретения товаров.

Для правильного оформления юридических и финансовых аспектов взаимодействия агента и поставщика необходимо заключить договор агентирования, указать условия поставки товаров, определить порядок расчетов и передачи товаров, а также установить ответственность сторон.