Открытие обособленного подразделения и ответственность за запрашиваемые документы при работе в других городах: влияние статей ФЗ и возможность сомнений

Открывать обособленное подразделение не требуется, если сотрудники зарегистрированы по месту нахождения юридического лица, а осуществляют трудовую деятельность в других городах на мобильных объектах по заявкам заказчика. Однако, если деятельность сотрудников находится под контролем производителя, то наличие обособленного подразделения может быть необходимо.

По поводу запроса прокуратуры, необходимо ответить в соответствии с законодательством, предоставив запрашиваемые документы, если они не содержат конфиденциальной информации. По статьям 6, 22 и 27 ФЗ от 17.01.1992 №2202-1 сотрудники юридического лица обязаны предоставлять соответствующие документы органам, осуществляющим контроль за исполнением законодательства в соответствующей сфере. При этом запросы могут поступать не только от уполномоченных органов по месту регистрации юридического лица, но и от местных органов, осуществляющих контроль в сфере, связанной с деятельностью юридического лица.

Для решения данного вопроса понадобится следующая документация:

• учредительные документы юридического лица;
• документы, подтверждающие факт осуществления трудовой деятельности сотрудников в другом городе на мобильных объектах;
• документы, подтверждающие факт регистрации сотрудников по месту нахождения юридического лица.

Относительно запроса, направленного в адрес организации от прокуратуры, следует отметить, что органы прокуратуры имеют право на проведение проверок в соответствии со своей компетенцией и на основании действующего законодательства. Если запрос был направлен в соответствии с законом, то организация обязана предоставить запрашиваемые документы и не имеет права ссылаться на то, что запрос должен был быть направлен от уполномоченных органов по месту регистрации юридического лица. Однако, если организация не уверена в законности запроса, перед предоставлением запрашиваемой информации рекомендуется проконсультироваться с юридическими специалистами.

Статьи, применимые для решения этого вопроса: статья 6, статья 22, статья 27 ФЗ от 17.01.1992 №2202-1.