Отчётность и подписи генерального директора: все ответы здесь

Ситуация описывает возможность подачи отчетности за 1 квартал 2019 года с подписью увольняющегося генерального директора, в то время как сведения о новом генеральном директоре будут внесены в ЕГРЮЛ только в мае.

Согласно законодательству РФ (в том числе, закону № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”), в качестве электронной подписи могут использоваться только ключи, выданные индивидуальным пользователям. При этом, ключи используются только в том случае, если получатель сообщения имеет возможность проверить действительность данной подписи.

Таким образом, если в налоговой отчетности за 1 квартал 2019 года будет использована ЭЦП увольняющегося генерального директора, то ее легитимность будет зависеть от того, будет ли получатель иметь возможность проверить документы на соответствие законодательству о подписи.

Следует также учитывать, что увольняющийся генеральный директор будет нести ответственность за представление неправомерно подписанных документов, в том числе в налоговых органах.

В целом, стоит рекомендовать обратиться за консультацией к специалистам в области права и налогового законодательства, чтобы избежать возможного ущерба и нарушения правил и требований закона при заполнении отчетности.

Добрый день! Для этого решения потребуются следующие документы:

1. Уведомление о расторжении трудового договора с генеральным директором, подписанное обеими сторонами и оформленное в соответствии с трудовым законодательством РФ;

2. Решение о назначении нового генерального директора, принятое компетентным органом юридического лица в соответствии с уставными документами;

3. Внесение изменений в ЕГРЮЛ о назначении нового генерального директора.

Ответ на вопрос зависит от того, кто является уполномоченным лицом на подписание документов по налоговой отчетности в вашей компании. Если это был генеральный директор, то после его увольнения компания должна назначить нового уполномоченного представителя в налоговой службе и обновить доверенности на подписание документов, указывая нового уполномоченного представителя. Отчетность, подписанная уволенным директором, будет считаться недействительной.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Гражданский кодекс РФ, статьи 167 и 168 о праве юридических лиц на заключение договоров; - Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", статьи 2 и 6; - Налоговый кодекс РФ, статья 80 о представлении декларации налоговым агентом.